Yousign

✨ Yousign : Votre partenaire intégré pour l’ATS Nicoka CABS 

Simplifiez la gestion de vos contrats et documents RH grâce à la signature électronique, tout en restant conforme aux exigences européennes.

Yousign est une solution de signature électronique 100 % en ligne, pensée pour les PME et les équipes opérationnelles, qui permet de signer et faire signer vos documents en quelques clics, tout en garantissant leur valeur juridique.

🤝 Pourquoi utiliser Yousign ?

✔ Une solution conforme, sécurisée et européenne

• Conforme eIDAS (règlement européen sur l’identification électronique et les services de confiance)
• Respect du RGPD (Le règlement général sur la protection des données)
• Données hébergées en Europe
• Traçabilité complète et horodatage
• Parcours de signature sécurisé (OTP signifie One-Time Password, en français mot de passe à usage unique, validation par SMS…)

✔ Une expérience utilisateur simple et intuitive

Les signataires n'ont rien à installer : ils reçoivent un lien sécurisé et signent en quelques secondes depuis leur ordinateur ou smartphone.

Yousign x Nicoka

Une intégration fluide pour vos signatures depuis le CRM ou l’ATS

L’intégration permet d’envoyer vos demandes de signature directement depuis Nicoka CABS, sans jamais changer d’outil.

Vous pouvez :

✔ Connecter votre compte Yousign en quelques clics

Toutes les étapes de configuration sont expliquées ici :
🔗 https://support.nicoka.com/ajouter-son-compte-yousign.html

✔ Envoyer vos documents en signature

Depuis une fiche client, candidat ou mission, vous pouvez sélectionner un fichier PDF, choisir l'ordre des signataires et envoyer la demande directement via Yousign.

✔ Suivre en temps réel l'avancement

L’état des signatures apparaît automatiquement dans Nicoka :

• En attente
• Ouvert
• Signé
• Refusé
• Expiré

✔ Archiver automatiquement les documents signés

Une fois le document finalisé, il est automatiquement ajouté dans la fiche concernée, plus besoin de télécharger et recharger plusieurs versions.

Exemples d'usages dans Nicoka

• Envoi d’un mandat ou d’une convention de recrutement à signature
• Signature d’offres, de documents RH, ou de pièces contractuelles
• Signature de documents commerciaux : devis, CGV, contrat de prestation…

Découvrez Yousign directement depuis votre ATS Nicoka CABS et boostez vos performances de recrutement !