Application mobile iOS et Android Reconnaissance d'appel Hors ligne Validations

Votre cabinet tient dans votre poche

Vos candidats et vos clients vous suivent partout,
et le numéro qui s'affiche a enfin un nom.

Échangez avec un expert
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Ce que vous emportez avec vous
Candidats
Contacts et clients
Reconnaissance d'appel
Historique des échanges
Documents
Tâches
Validation de candidats
et vos démarches RH
Un appel arriveUn numéro que vous ne reconnaissez pas
L'application donne le nomCandidat ou contact déjà présent dans votre base
L'historique s'ouvreÉchanges, documents, mission en cours
Vous notezCompte rendu ou qualification, depuis le mobile
Tout remonteLe dossier est à jour pour l'équipe, au bureau
Le principe

Le recrutement se joue souvent hors du bureau

Un candidat rappelle pendant un déplacement. Un client demande où en est la short-list entre deux rendez-vous. Le consultant répond de mémoire, promet de vérifier, et l'information passe à la trappe une fois rentré.

L'application mobile Nicoka rend le dossier accessible au moment où la conversation a lieu. Le numéro entrant est rapproché de votre base, l'historique est consultable, et ce que vous notez rejoint directement Nicoka CABS.

  • Un appel identifié : vous savez qui appelle avant de décrocher.
  • Le dossier sous la main : échanges, documents, mission concernée.
  • Rien à ressaisir : la note prise sur le mobile est déjà dans l'outil.
Comment ça marche

Installée le matin, utile dès le premier appel

L'application est comprise dans Nicoka CABS, sur iOS comme sur Android.

1

Installez

Depuis votre magasin d'applications, puis connectez-vous avec vos identifiants Nicoka CABS.

2

Recevez un appel identifié

L'application rapproche le numéro entrant de vos candidats et de vos contacts, et vous affiche de qui il s'agit.

3

Consultez le dossier

Échanges passés, documents rattachés, mission en cours : de quoi répondre sans rappeler plus tard.

4

Notez et validez

Compte rendu, qualification d'un candidat, validation d'une demande : tout rejoint Nicoka CABS.

Étape 02

Le numéro inconnu qui appelle est souvent quelqu'un que vous connaissez

L'application rapproche l'appel entrant de votre base : candidat suivi sur une mission, contact d'un compte client, profil sourcé la semaine dernière. Vous décrochez en sachant à qui vous parlez.

  • Identification de l'appelant : nom, rôle et société quand ils sont connus.
  • Contexte immédiat : mission concernée, étape en cours, dernier échange.
  • Compte rendu sur place : la note prise après l'appel rejoint le dossier.
  • Rien ne se perd : plus de rappel à passer une fois rentré au bureau.
Voir le suivi des candidatures
Appel entrant
LM
Lucas MARCHAND
Candidat · Ingénieur d'affaires
Mission Nantes, étape Entretien client
Dernier échangeAppel du 12/08, compte rendu de Julie MERCIER
DocumentsCV, compte rendu d'entretien
Prochaine étapeRetour client attendu le 22/08
Ouvrir le dossierNoter l'appel

Exemple d'appel entrant. Données fictives.

Étape 04

Valider un candidat ou une demande, entre deux rendez-vous

Les décisions qui bloquent une équipe tiennent souvent à une validation en attente. Depuis l'application, vous qualifiez un candidat, ajoutez un commentaire et traitez vos demandes courantes.

  • Qualification de candidats : note et commentaire, utile quand plusieurs recruteurs se prononcent.
  • Tâches du jour : ce qui vous attend, consultable en déplacement.
  • Démarches courantes : congés, notes de frais et documents depuis le mobile.
  • Hors ligne : l'essentiel reste consultable quand le réseau manque.
Voir le paramétrage des validations
Mes actions du jour
Qualifier 3 candidats · Mission NantesÀ faire
Rappeler Camille ROUX · retour clientÀ faire
Demande de congés · 2 jours en septembreEnvoyée
Note de frais · déplacement RennesValidée
Documents · compte rendu d'entretienDisponible

Exemple d'écran. Données fictives.

Ce que l'application change

Moins de rappels, moins d'oublis, moins de saisie du soir

Six situations de terrain que connaissent tous les consultants.

Vous savez qui appelle

Le numéro entrant est rapproché de vos candidats et de vos contacts. Vous décrochez avec le contexte, pas avec une question.

  • Identification de l'appelant
  • Candidats et contacts
  • Mission en cours affichée

L'historique vous suit

Échanges, comptes rendus et documents restent consultables en déplacement. Vous répondez à un client sans promettre de vérifier.

  • Échanges rattachés
  • Documents du dossier
  • Consultation hors ligne

Les candidats qualifiés à plusieurs

Chaque recruteur note et commente depuis son mobile. La décision se prend sur des avis écrits, pas sur un souvenir de réunion.

  • Note et commentaire
  • Avis de plusieurs recruteurs
  • Trace dans le dossier

Vos tâches avec vous

Ce que vous devez faire aujourd'hui reste visible entre deux rendez-vous, et se coche au moment où c'est fait.

  • Tâches du jour
  • Rappels de suivi
  • Mise à jour immédiate

Les démarches courantes réglées

Congés, notes de frais et documents se traitent depuis le mobile, sans attendre d'être devant un ordinateur.

  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • Documents personnels

Comprise dans l'abonnement

L'application fait partie de Nicoka CABS, sur iOS comme sur Android. Aucun poste supplémentaire à acheter.

  • iOS et Android
  • Vos identifiants habituels
  • Aucun coût supplémentaire
Comprise dans la suite

Le même outil au bureau et sur la route

130 €

par mois et par utilisateur

L'application mobile est comprise dans Nicoka CABS, avec l'ATS, le CRM, les ventes et l'IA.

+200

clients

Cabinets, ESN et agences suivent leurs candidats et leurs clients depuis le terrain.

30

pays

Des équipes réparties sur plusieurs sites travaillent sur la même base, où qu'elles soient.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur l'application mobile Nicoka

L'application est-elle disponible sur iPhone et sur Android ?
Oui. L'application Nicoka existe sur iOS et sur Android. Vous vous connectez avec vos identifiants habituels, aucune configuration particulière n'est nécessaire.
L'application est-elle facturée en plus ?
Non. Elle fait partie de Nicoka CABS, comme le plugin de navigateur et l'extension Outlook, dans le tarif unique de 130 euros par mois et par utilisateur.
Comment fonctionne la reconnaissance d'appel ?
L'application rapproche le numéro entrant des candidats et des contacts de votre base, et vous indique de qui il s'agit ainsi que le contexte, mission concernée et dernier échange.
Peut-on l'utiliser sans réseau ?
L'essentiel reste consultable hors ligne. Les informations se synchronisent avec Nicoka CABS dès que la connexion revient.
Que peut-on faire depuis le mobile ?
Consulter vos candidats, vos contacts, vos tâches et les documents rattachés, qualifier un candidat avec une note et un commentaire, et traiter vos démarches courantes comme les congés et les notes de frais.
Les notes prises sur mobile sont-elles visibles par l'équipe ?
Oui. Ce que vous notez depuis l'application rejoint le dossier dans Nicoka CABS, avec son auteur et sa date, et devient visible par les personnes qui y ont accès.

Application mobile de recrutement : ce qu'elle doit vraiment savoir faire

Beaucoup d'applications mobiles professionnelles se contentent d'afficher en petit ce que l'on voit déjà en grand. Pour un consultant en cabinet, l'utilité se mesure autrement : est-ce que l'application sert au moment précis où l'on n'est pas devant son ordinateur, c'est-à-dire pendant un appel, dans un train ou entre deux rendez-vous.

L'appel entrant, moment de vérité

Un numéro s'affiche, la conversation démarre à l'aveugle. Le candidat rappelle au sujet d'un poste, le consultant cherche de quel dossier il s'agit, et la crédibilité en prend un coup. La reconnaissance d'appel change ce moment : le nom, le rôle et la mission concernée s'affichent avant même de décrocher, et le dernier échange est accessible en une touche.

Ce qui est noté sur le moment ne se perd pas

Un compte rendu écrit trois heures après l'appel perd la moitié de sa valeur, et un compte rendu jamais écrit n'existe pas. Prendre la note sur le mobile, au moment où l'échange se termine, alimente directement le suivi des candidatures et l'historique du compte client. L'équipe, elle, voit l'information sans attendre le retour au bureau.

Décider sans bloquer les autres

Dans un cabinet, la lenteur vient souvent d'une validation en attente : un candidat à qualifier, un avis à donner, une demande à traiter. Pouvoir se prononcer depuis son téléphone débloque la chaîne. Les règles de validation restent celles de votre paramétrage, seul le support change.

Ce qu'il faut retenir

  • Une application mobile utile sert d'abord pendant les appels et les déplacements.
  • Identifier l'appelant vaut mieux qu'un carnet d'adresses de plus.
  • La note prise sur le moment est la seule qui soit fidèle.
  • Les validations mobiles évitent d'arrêter le travail des autres.
  • Une application comprise dans l'abonnement ne se discute pas au moment du budget.

Pour aller plus loin : plugin Nicoka, CRM pour cabinets, tarifs.

Voyez l'application sur vos propres dossiers

Nos équipes vous montrent la reconnaissance d'appel, la consultation des dossiers et les validations, sur des cas proches des vôtres.

Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire