Stockez vos documents professionnels tels que CV, lettres de motivation, contrats. Organisez-les par type et retrouvez-les avec le moteur de recherche.
Visualisez vos tâches quotidiennes, organisez-les en fonction de leur priorité, ajoutez-en de nouvelles et validez les tâches réalisées.
Une vue claire des prochains événements, comme les entretiens ou les appels. Ajoutez et organisez facilement de nouveaux événements par date et heure.
Vous pouvez consulter les échanges avec chaque contact, tels que les appels, les e-mails et les SMS. Vous gérez les attentes en fonction de leur historique.
Envoyez des messages (SMS) à partir de la plateforme et programmez des envois automatisés pour rester en contact avec vos contacts.
Centralisez les interactions et fournissez un suivi efficace pour vos prospects grâce à notre système intégré. Planifiez et automatisez les tâches.
Avec notre application mobile, ne perdez pas le lien avec vos contacts en déplacement et accédez notamment à l'historique des échanges et l'envoi de SMS.
Optimisez votre pipeline de vente grâce au suivi des opportunités commerciales et à la visualisation des étapes clés et performances de votre équipe.
Gérez facilement vos opportunités commerciales en quelques clics avec notre outil. Ajoutez des notes, des tâches et assignez-les à des membres de votre équipe.
Créez facilement des campagnes d'emailing et de SMS avec notre outil de prospection. Utilisez des templates personnalisables et suivez les résultats de vos campagnes.
Suivez facilement vos interactions avec vos clients grâce à notre outil de suivi. Consultez l'historique des échanges et ajoutez des notes pour un suivi précis.
Avec notre outil de prospection, créez et gérez une liste de contacts aisément. Importez et catégorisez vos contacts en quelques clics.
Avec des options avancées, recherchez des candidats qualifiés par critères tels que compétences, expériences, tags, etc. Le moteur de recherche est adaptable.
Espace dédié à vos clients pour suivre les candidats proposés pour chaque mission. Ajoutez des intervenants et permettez à vos clients de voir en temps réel les candidats.
Gérez toutes les étapes de vos offres d'emploi : la création, la publication et la gestion des candidatures. Personnalisez les postes et recevez les candidatures.
Plateforme carrière type Wordpress, personnalisez facilement votre page carrière. Appliquez votre charte graphique, affichez vos offres d'emploi comme vous le souhaitez.
Créez une annonce et publiez-la sur plusieurs sites d'emploi. Sélectionnez les jobboards adaptés à votre offre. Attirez des candidats qualifiés et motivés.
Gérez des profils candidats qualifiés et conformes au RGPD. Mettez à jour les données depuis Linkedin, l'APEC et HelloWork. Envoyez des demandes de consentement.
Mettez en avant vos offres d'emploi avec une page carrière personnalisable, visible auprès des meta sites (Google for Jobs) d'emploi. Choisissez les filtres et les critères de recherche.
Diffusez vos offres d’emploi sur vos jobboards et votre site carrière. Centralisez la gestion de vos annonces, connectez vos offres déjà diffusées.
Configurez vos processus de recrutement, notifications et étapes. Automatisez les statuts, notifications et étapes à chaque passage.
Gérez facilement votre visibilité auprès de vos candidats avec les sites d'emploi les plus performants.
Moteur de recherche intelligent et personnalisable pour retrouver le candidat idéal dans votre CVthèque. Définissez vos critères de recherche, les types et les statuts des candidats.
Suivez les résultats de vos offres d'emploi et ajustez votre stratégie. Vous disposez de rapports prédéfinis sur vos performances.
Importez des profils depuis Linkedin, l’APEC ou HelloWork dans votre CVthèque. Sauvegardez vos échanges en transformant vos emails en candidats.
Nicoka CABS est fiable et performant. Vous êtes assuré de disposer d'un outil puissant, sans limites et sécurisé.
Optimisez votre stratégie de recrutement avec un site carrière intuitif et cohérent. Attirez les candidats qualifiés grâce à une plateforme accessible.
Support en ligne, support par mail et bouton feedback disponible 24h/24 7j/7 et support par téléphone de 6h à 21h du lundi au vendredi.
Stockez et accédez à vos candidats qualifiés dans votre CVthèque. Importez les candidatures et les profils. Paramétrez le moteur de recherche pour trouver rapidement vos candidats.
Des données précises sur vos performances de recrutement avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables. Suivez les progrès de vos recruteurs.
Triez et évaluez les candidatures en fonction de critères précis. Trouvez rapidement les candidats les plus pertinents pour votre poste.
Mettez en avant vos offres d'emploi avec une page carrière personnalisable, visible auprès des meta sites d'emploi. Choisissez les filtres et les critères de recherche.
Gestion de rendez-vous physiques, téléphoniques ou en visioconférence. Invitez vos contacts, candidats ou collaborateurs en quelques clics. Invitations automatiques d'une étape à une autre du processus de recrutement.
Envoyez des messages en masse aux candidats pour les informer du statut de leur candidature ou leur proposer des postes similaires.
Transmission d'informations rapide et facile via notre portail externe. Connexion en toute sécurité grâce à l'authentification multi-facteurs.
Envoyez des mails et des SMS de manière automatisée ou manuelle. Partagez des documents soit en donnant un accès à votre espace soit en les envoyant en pièce jointe.
Accès sécurisé de vos clients pour examiner les candidats sélectionnés. Le portail externe facilite la collaboration en permettant de qualifier les candidats.
Configurez vos processus de recrutement pour automatiser les mises à jour de statut, les notifications et les changements d'étape. Personnalisez les notifications.
Espace externe personnalisé où vos clients voient les missions, les candidats sourcés et peuvent commenter et qualifier les candidats.
Créez des questionnaires d'entretien sur mesure. Remplissez-les lors des entretiens en temps réel avec les candidats et envoyez-les au format PDF ou Word.
Organisez et partagez facilement les candidatures de vos clients grâce aux dossiers de candidatures dans Nicoka CABS. Personnalisez les informations à partager.
Accédez à vos données de recrutement depuis n'importe quel appareil avec l'application Nicoka.
Regroupez toutes les informations sur les candidatures en un seul endroit. Offrez à vos clients une expérience de recrutement claire et efficace.
Transférez vos données existantes vers notre application, que ce soit des fichiers Excel ou provenant d'un autre outil. Vous pouvez importer d'autres fichiers à tout moment.
Contrôle total sur le transfert des données à l'extérieur et vous pouvez les récupérer facilement à tout moment au format Excel.
L'application mobile reconnaît automatiquement vos interlocuteurs lors des appels reçus & permet d'ajouter un compte-rendu depuis votre téléphone.
Conversion des messages électroniques en nouvelles opportunités, contacts ou candidats en sélectionnant les messages pertinents à conserver.
Extraction des données de contact, d'expérience et de compétences de profils publics tels que LinkedIn, l'APEC et HelloWork, pour les intégrer directement dans votre CVthèque.
Configurez chaque étape de votre processus de recrutement. Créez des workflows personnalisés avec des notifications adaptées. Elaborez des stratégies de notification sur mesure.
Contrôle total sur la personnalisation de l'interface, des champs à remplir, des processus commerciaux, des événements, des modèles de courrier électronique et de documents.
Interface pour gérer les tâches de l'équipe. Les informations sont accessibles rapidement pour suivre l'état d'avancement des recrutements.
Eléments en attente de validation sur votre application mobile ou ordinateur Nicoka CABS. Rappel des tâches à effectuer.
Prenez des décisions en suivant vos progrès et en adaptant votre stratégie en fonction de vos tableaux de bords personnalisés ou pré-définis.
Gérez les accès et les rôles de vos collaborateurs. Vous affectez facilement les tâches et suivez l'avancement de chacun.
Créez des devis avec des modèles de produits et de services préétablis. Générez vos contrats et factures. Constituez un catalogue de services.
Créez rapidement des modèles de devis personnalisés en utilisant des images et des textes types. Réutilisez-les facilement.
Offrez à vos clients la possibilité de signer vos devis en ligne avec Nicoka, évitez les tâches fastidieuses de relance.
Créez rapidement une facture avec des produits prédéfinis, listes de prix et modèles pour simplifier la tâche de vos commerciaux.
Configurez facilement votre processus de facturation avec Nicoka. Définissez des étapes manuelles et automatiques et gérez les avoirs en utilisant un processus spécifique.
Gestion des échéances des commandes de vos clients. Vous pouvez définir le nombre de dates, les taux applicables.
Importez vos relevés bancaires, comparez les lignes avec vos factures d'achats et de ventes, et validez simplement.
Gérez facilement les paiements partiels en visualisant la liste des factures impayées à ventiler.
Suivez clairement votre chiffre d'affaires, suivez les performances financières de chaque membre de votre équipe, compte par compte et période par période.
solution performante et support commercial et technique au top. Nous pouvons personnaliser l'outil de manière étendue et les demandes de support sont prises en compte très rapidement.
Nicoka est le meilleur ATS sur le marché : intuitif, facile à utiliser et surtout l'adapter au fonctionnement de l'entreprise. Et enfin, l'équipe est disponible, à l'écoute et très performante !
Nicoka est un outil intuitif et ergonomique. Il répond parfaitement à l'utilisation quotidienne pour l'ensemble de mes recrutements. Avec en plus, une équipe toujours disponible et souriante ;-)
Tres bon outils, fonctionnel et équipe au top.
Nicoka est un ATS idéal pour les cabinets de recrutement. La navigation est fluide et intuitive. Nous utilisons l'outil depuis quelques mois et sommes ravis de la manière dont le déploiement et l'intégration des données de notre précédent ATS se sont déroulés. Nicoka a radicalement changé le quotidien de nos utilisateurs. Les équipes sont disponibles et à notre écoute. Je vous encourage donc vivement à tester leur solution si vous réfléchissez à la mise en place ou à un changement d'ATS.
ATS très bien conçu. Hyper efficace dans la gestion des candidatures et dans l'organisation des recrutements.
8 mois d'utilisation du logiciel : Simple, efficace, transparence du fonctionnement. Communication entre toutes les fiches Client - Candidat - Facturation etc... Vraiment très performant et appréciable. Bonne disponibilité des services supports et techniques Je le recommande vivement. Amélioration possible: - intégration automatique des dates de convocations lorsque l'on envoie des emails de confirmation. La création des évènements type
Après 5 années à travailler sur une suite de logiciels d'un grand groupe de recrutement international, j'ai réalisé une grande étude de marché pour comparer les différentes options sur le marché. Nicoka s'est avéré de très loin le logiciel le plus complet avec un certain nombre d'options supplémentaires que je ne retrouvais pas chez vos confrères (ou moyennant un coût supplémentaire). La solution est très fluide, simple, intuitive, stable et modulable. Les paramétrages sont réalisables soit même ce qui permet de travailler avec une grande autonomie. Concernant les échanges avec les équipes, les feedbacks sont rapides et, en cas de problème, les modifications sont apportées très rapidement. Pour moi, vous êtes incontestablement la solution la mieux adapter à une activité de Recrutement !
J'utilise le module recrutement couplé au CRM depuis plus de 6 mois. Les outils sont très fonctionnels et intuitifs. Palette de fonctionnalités plutôt complète par rapport au marché: partage au client, saisie des entretiens, multi-diffusion, appli mobile... Le service client est vraiment très bon: disponibilité, conseils sur mesure, réactivité... Je recommande !
Facile à customizer ! Onboarding aux petits oignons !
ATS qui offre une prise en main rapide et une grande flexibilité pour s'adapter à ses besoins. Un très bon sens du service client. Une belle dynamique d'amélioration continue et d'intégration de nouvelles fonctionnalités dont certaines très attendues sur 2023 !
Nicoka est notre outil ATS depuis 2018. Il répond à nos attentes, évolue régulièrement, s'avère assez personnalisable si on a du temps à y consacrer et est surtout bien tenu par ses équipes support qui sont à disposition en permanence pour nous aider.
Nous utilisons l'ATS Nicoka dans le cadre de nos recrutements depuis plus d'un an. Nous avons fortement amélioré la qualité de notre service client depuis que nous utilisons cet ATS. L'équipe support est disponible et réactive, ce qui nous permet de faire évoluer l'outil très facilement à notre main. Les nouvelles fonctionnalités et l'application mobile nous font également gagner beaucoup de temps ! On ne pourrait clairement plus se passer de Nicoka !
J'utilise le CRM de Nicoka et j'en suis satisfait. Gestion des opportunités simple et complète la fois, des rapports disponibles pour l'aide à la décision, une possibilité de personnaliser les étapes et les fiches très pratique. Je l'utilise depuis 1 an et demi environ et je recommande. Le support est particulièrement réactif.
J'utilise Nicoka depuis plus de 8 mois, je suis satisfaite de cette solution modulable et bien pensée. Je continue d'évoluer dans mon utilisation de l'outil grâce à un accompagnement sur-mesure. Une équipe réactive et disponible également.
Outil intuitif et qui répond complètement à nos attentes. Une gestion très efficace des candidats et des documents, la possibilité de donner accès au profil à nos clients et de recueillir leur avis, des tris et extractions qui facilitent la gestion, des notes possibles en moins de deux, les envois de courriels depuis les boîtes e-mail paramétrées dans l'ATS, une personnalisation des process et de la base de données ... Un outil avec un tellement grand potentiel et une équipe tout aussi efficace tant dans le suivi commercial que dans le soutien technique. Bref, satisfaction totale. NICOKA, Y'a plus K !
Nicoka ATS est un logiciel très soigné qui nous permet de prendre du plaisir à gérer les recrutements dans l'entreprise. Son interface est à la fois ergonomique est structurante. Il permet par exemple de collecter des profils Linkedin pour mettre en place une stratégie de recrutement efficace.