De la prospection jusqu'au placement, chaque étape clé du parcours recruteur dans votre ATS/CRM. Un aperçu concret de la façon dont Nicoka CABS structure et fluidifie votre activité au quotidien.
Emailing, opportunités, gestion centralisée des clients & leads, historique des échanges, push de candidats
Templates personnalisables de conventions, prestation de service, signature, taux d'honoraires, signature électronique
Duplication, processus de recrutement, multi-localisation, approche directe, CVthèque
Plugin LinkedIn, Apec, HelloWork, CVAden, France Travail, Turnover IT, Indeed
Illimitée, +150 jobboards, centralisation des candidatures, site carrière personnalisable
100% configurable, automatisation des envois, statuts candidat, pipeline, espace client, politique RGPD
Parsing de CV, moteur de recherche puissant, filtres personnalisables, géolocalisés, multicritères, booléens
Email et SMS, templates, envoi en masse, push de jobs, consentement RGPD, Whatsapp, synchro LinkedIn
Répartition des candidats, demande d'avis, partage d'évaluation, compte-rendu partagé, entretiens
Partage client, validation des candidatures, rapports d'avancement, dossier candidat, CV anonyme
Génération des contrats, mandats & conventions, envoi électronique, suivi des paiements, signature
KPI's, outil de Business Intelligence intégré, analyses d'activités
Nicoka CABS est la solution tout-en-un conçue pour les cabinets de recrutement et les chasseurs de tête. CRM, sourcing, CVthèque, diffusion d'annonces, facturation, conformité RGPD — retrouvez ci-dessous l'ensemble des fonctionnalités qui vous permettent de piloter votre activité de recrutement au quotidien, de la prospection jusqu'au placement.
Je découvre toutes les fonctionnalitésCentralisez vos contacts, automatisez vos échanges et suivez votre pipeline commercial.
Avec notre outil de prospection CRM, créez et gérez une liste de contacts aisément. Importez et catégorisez vos contacts en quelques clics.
Créez facilement des campagnes d'emailing et de SMS avec notre outil de prospection. Utilisez des templates personnalisables et suivez les résultats de vos campagnes.
Suivez facilement vos interactions avec vos clients grâce à notre outil de suivi. Consultez l'historique des échanges et ajoutez des notes pour un suivi précis.
Optimisez votre pipeline de vente grâce au suivi des opportunités commerciales et à la visualisation des étapes clés et performances de votre équipe.
Gérez facilement vos opportunités commerciales en quelques clics avec notre outil. Ajoutez des notes, des tâches et assignez-les à des membres de votre équipe.
Centralisez les interactions et fournissez un suivi efficace pour vos prospects grâce à notre système intégré. Planifiez et automatisez les tâches.
Avec notre application mobile, ne perdez pas le lien avec vos contacts en déplacement et accédez à l'historique des échanges et l'envoi de SMS.
Envoyez des messages (SMS) à partir de la plateforme et programmez des envois automatisés pour rester en contact avec vos contacts.
Vous pouvez consulter les échanges avec chaque contact, tels que les appels, les e-mails et les SMS. Vous gérez les attentes en fonction de leur historique.
Une vue claire des prochains événements, comme les entretiens ou les appels. Ajoutez et organisez facilement de nouveaux événements par date et heure.
Visualisez vos tâches quotidiennes, organisez-les en fonction de leur priorité, ajoutez-en de nouvelles et validez les tâches réalisées. Gérez vos équipes depuis un seul espace.
Stockez vos documents professionnels tels que CV, lettres de motivation, contrats. Organisez-les par type et retrouvez-les avec le moteur de recherche.
Trouvez, importez et qualifiez les meilleurs profils pour vos missions de recrutement.
Nicoka CABS est fiable et performant. Vous êtes assuré de disposer d'un outil puissant, sans limites et sécurisé.
Des données précises sur vos performances de recrutement avec des rapports et tableaux de bord personnalisables. Suivez les progrès de vos recruteurs.
Support en ligne, support par mail et bouton feedback disponible 24h/24 7j/7 et support par téléphone de 6h à 21h du lundi au vendredi.
Suivez les résultats de vos offres d'emploi et ajustez votre stratégie. Vous disposez de rapports prédéfinis sur vos performances.
Importez des profils depuis LinkedIn, l'APEC ou HelloWork dans votre CVthèque grâce au plugin Nicoka. Sauvegardez vos échanges en transformant vos emails en candidats.
Stockez et accédez à vos candidats qualifiés dans votre CVthèque. Importez les candidatures et les profils. Paramétrez le moteur de recherche pour trouver rapidement vos candidats.
Moteur de recherche intelligent et personnalisable pour retrouver le candidat idéal dans votre CVthèque. Définissez vos critères de recherche, les types et les statuts des candidats.
Diffusez vos offres d'emploi sur vos jobboards et votre site carrière. Centralisez la gestion de vos annonces, connectez vos offres déjà diffusées.
Configurez vos processus de recrutement, notifications et étapes. Automatisez les statuts, notifications et étapes à chaque passage.
Optimisez votre stratégie de recrutement avec un site carrière intuitif et cohérent. Attirez les candidats qualifiés grâce à une plateforme accessible.
Mettez en avant vos offres d'emploi avec une page carrière personnalisable, visible auprès des meta sites (Google for Jobs) d'emploi. Choisissez les filtres et les critères de recherche.
Créez une annonce et publiez-la sur plusieurs sites d'emploi. Sélectionnez les jobboards adaptés à votre offre. Attirez des candidats qualifiés et motivés.
Plateforme carrière type Wordpress, personnalisez facilement votre page carrière. Appliquez votre charte graphique, affichez vos offres d'emploi comme vous le souhaitez.
Avec des options avancées, recherchez des candidats qualifiés par critères tels que compétences, expériences, tags, etc. Le moteur de recherche est adaptable.
Optimisez votre visibilité auprès des candidats en utilisant la multi diffusion sur les sites d'emploi les plus performants.
Gérez toutes les étapes de vos offres d'emploi : la création, la publication et la gestion des candidatures. Personnalisez les postes et recevez les candidatures.
Gérez des profils candidats qualifiés et conformes au RGPD. Mettez à jour les données depuis LinkedIn, l'APEC et HelloWork. Envoyez des demandes de consentement.
Espace dédié à vos clients pour suivre les candidats proposés pour chaque mission. Ajoutez des intervenants et permettez à vos clients de voir en temps réel les candidats.
Centralisez, triez et partagez les candidatures avec vos clients en toute simplicité.
Contrôle total sur le transfert des données à l'extérieur et vous pouvez les récupérer facilement à tout moment au format Excel.
Transférez vos données existantes vers notre application, que ce soit des fichiers Excel ou provenant d'un autre outil. Vous pouvez importer d'autres fichiers à tout moment.
Regroupez toutes les informations sur les candidatures en un seul endroit. Offrez à vos clients une expérience de recrutement claire et efficace.
Accédez à vos données de recrutement depuis n'importe quel appareil avec l'application Nicoka.
Configurez vos processus de recrutement pour automatiser les mises à jour de statut, les notifications et les changements d'étape. Personnalisez les notifications.
Créez des questionnaires d'entretien sur mesure. Remplissez-les lors des entretiens en temps réel avec les candidats et envoyez-les au format PDF ou Word.
Envoyez des mails et des SMS de manière automatisée ou manuelle. Partagez des documents soit en donnant un accès à votre espace soit en les envoyant en pièce jointe.
Organisez et partagez facilement les candidatures de vos clients grâce aux dossiers de candidatures dans Nicoka CABS. Personnalisez les informations à partager.
Transmission d'informations rapide et facile via notre portail externe. Connexion en toute sécurité grâce à l'authentification multi-facteurs.
Espace externe personnalisé où vos clients voient les missions, les candidats sourcés et peuvent commenter et qualifier les candidats.
Accès sécurisé de vos clients pour examiner les candidats sélectionnés. Le portail externe facilite la collaboration en permettant de qualifier les candidats.
Gestion de rendez-vous physiques, téléphoniques ou en visioconférence. Invitez vos contacts, candidats ou collaborateurs en quelques clics.
Envoyez des messages en masse aux candidats pour les informer du statut de leur candidature ou leur proposer des postes similaires.
Triez et évaluez les candidatures en fonction de critères précis. Trouvez rapidement les candidats les plus pertinents pour votre poste.
Mettez en avant vos offres d'emploi avec une page carrière personnalisable, visible auprès des meta sites d'emploi. Choisissez les filtres et les critères de recherche.
Tableaux de bord, workflows et outils de pilotage pour gérer vos équipes et vos recrutements.
Suivez vos progrès et adaptez votre stratégie avec des tableaux de bord personnalisés ou prédéfinis.
Gérez les accès et rôles de vos collaborateurs. Affectez les tâches et suivez l'avancement de votre équipe.
Interface dédiée pour gérer les tâches et suivre l'avancement des recrutements en temps réel.
Éléments en attente de validation sur mobile ou ordinateur. Rappel des tâches à effectuer.
Contrôle total sur la personnalisation de l'interface, des champs, processus et modèles. Découvrez toutes les options de paramétrage.
Configurez chaque étape de votre processus avec des notifications et stratégies sur mesure. Suivez vos performances avec nos rapports.
Extraction des données de profils publics pour les intégrer directement dans votre CVthèque. En savoir plus sur le plugin Nicoka.
Conversion des messages électroniques en nouvelles opportunités, contacts ou candidats en sélectionnant les messages pertinents à conserver.
Reconnaissance automatique de vos interlocuteurs lors des appels. Ajoutez un compte-rendu depuis votre application mobile.
Créez des questionnaires d'entretien sur mesure directement dans Nicoka. Remplissez-les en temps réel avec vos candidats et exportez-les en PDF ou Word.
Facturation, devis, paiements et suivi de votre chiffre d'affaires en toute simplicité.
Gérez facilement les paiements partiels en visualisant la liste des factures impayées à ventiler.
Suivez clairement votre chiffre d'affaires et les performances financières de chaque membre de votre équipe grâce à nos rapports d'analyse, compte par compte et période par période.
Gestion des échéances des commandes de vos clients. Vous pouvez définir le nombre de dates, les taux applicables.
Importez vos relevés bancaires, comparez les lignes avec vos factures d'achats et de ventes, et validez simplement.
Configurez facilement votre processus de facturation avec Nicoka. Définissez des étapes manuelles et automatiques et gérez les avoirs en utilisant un processus spécifique.
Créez rapidement une facture avec des produits prédéfinis, listes de prix et modèles pour simplifier la tâche de vos commerciaux.
Offrez à vos clients la possibilité de signer vos devis en ligne avec Nicoka, évitez les tâches fastidieuses de relance.
Créez rapidement des modèles de devis personnalisés en utilisant des images et des textes types. Réutilisez-les facilement.
Créez des devis avec des modèles de produits et de services préétablis. Générez vos contrats et factures. Constituez un catalogue de services.
Protégez les données personnelles de vos candidats et respectez la réglementation en vigueur.
Avec Nicoka CABS, vous pouvez facilement gérer les consentements et garantir une transparence totale sur la manière dont les données sont utilisées dans le processus de recrutement.
Protégez les informations sensibles de vos candidats avec Nicoka CABS et assurez-vous de respecter les exigences légales en matière de confidentialité des données.
Gérez les demandes de suppression de données des candidats conformément au RGPD. Nicoka CABS propose des fonctionnalités pour supprimer définitivement les données.
Des mesures de sécurité avancées sont mises en place pour protéger les informations confidentielles des candidats contre les accès non autorisés, les fuites ou les violations de données.
Les recruteurs peuvent gérer les consentements des candidats. Ils peuvent choisir les types de données, modifier les préférences et consulter l'historique de consentements.
Nicoka CABS propose des outils avancés d'anonymisation des données pour garantir que seules les informations nécessaires sont traitées dans le cadre du processus de recrutement.
Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.
