Opportunités Pipeline commercial Étapes de vente Montants et échéances Conversion en mission

Votre pipeline, mission par mission

Chaque affaire a son montant, son étape, sa date,
et l'affaire gagnée ouvre la mission.

Échangez avec un expert
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Ce que porte une opportunité
Compte client
Contact
Type d'affaire
Étape de vente
Montant
Consultant assigné
Notes, tâches, documents
et l'agence concernée
Un besoin détectéOffre publiée, appel entrant, recommandation
Une opportunitéCompte, contact, montant, étape, échéance
La propositionDevis, conditions, signature électronique
La mission ouverteL'affaire gagnée devient un poste à pourvoir
Les honorairesFacturation aux conditions négociées
Le principe

Une affaire de recrutement ne s'arrête pas à la signature

Dans un CRM généraliste, l'opportunité se termine quand elle est gagnée. Dans un cabinet, c'est là que le travail commence : la mission s'ouvre, les candidats arrivent, le client attend une short-list, et les honoraires dépendront du candidat réellement intégré.

Le pipeline de Nicoka CABS est fait pour cette suite. L'opportunité gagnée ouvre la mission dans le même outil, avec le même compte client, les mêmes conditions et le même interlocuteur.

  • Ce qui est en jeu, visible : montant, étape, échéance, prochaine action.
  • Le travail réparti : chaque affaire a son consultant, son agence, ses tâches.
  • La bascule sans ressaisie : de l'affaire gagnée à la mission, puis à la facture.
En pratique

Un tableau où l'on voit ce qui avance et ce qui dort

Les affaires se déplacent d'une étape à l'autre, avec leur montant et leur prochaine action. Le total par colonne donne le poids réel du pipeline, pas une impression.

  • Vos étapes de vente : elles se paramètrent, comme le reste de vos process.
  • Notes, tâches et documents rattachés à l'affaire, pas éparpillés.
  • Assignation à un consultant et à une agence, pour le suivi collectif.
  • Création depuis le terrain : une offre d'emploi repérée devient une opportunité en un clic.
Voir la prospection
Pipeline commercial · trimestre en cours
À qualifier3
MERIDIAResponsable comptable, Rennes9 600 €
ALTEVIADeux profils IT18 000 €
Total 32 400 €
Proposition2
NOVELISDirecteur marketing10 800 €
Total 21 300 €
Négociation1
CARTELISIngénieur d'affaires12 500 €
Total 12 500 €
Gagnée2
MERIDIAMission ouverte le 12/087 650 €
Total 19 100 €

Exemple de pipeline. Données fictives.

Ce que le pipeline vous apporte

Savoir ce qui va rentrer, et ce qui n'avance plus

Six situations du développement commercial d'un cabinet.

Une vue d'ensemble honnête

Montants, étapes et échéances au même endroit. Le point commercial du lundi part de chiffres partagés, pas de la mémoire de chacun.

  • Total par étape
  • Échéance par affaire
  • Filtres par consultant et par agence

Les affaires qui dorment repérées

Une opportunité sans prochaine action se voit. C'est souvent là que se trouve le chiffre d'affaires perdu, pas dans les affaires en cours.

  • Prochaine action visible
  • Tâches et rappels
  • Historique des échanges

La bascule en mission

L'affaire gagnée ouvre le poste à pourvoir, avec le compte client, les conditions et l'interlocuteur déjà en place.

  • Aucune ressaisie
  • Conditions conservées
  • Suite du recrutement dans le même outil

Du devis à la signature

La proposition part depuis l'affaire, avec vos modèles, et se fait signer électroniquement sans quitter le dossier.

  • Devis rattaché à l'opportunité
  • Signature électronique
  • Documents classés

Vos étapes, pas celles d'un éditeur

Le cycle de vente d'un cabinet d'executive search n'est pas celui d'une agence d'intérim. Les étapes et les types d'affaires se paramètrent.

  • Étapes de vente paramétrables
  • Types d'opportunité
  • Champs personnalisables

Le lien avec le réalisé

Ce qui a été vendu et ce qui a été facturé parlent de la même chose. Le rapport de marge par projet compare la commande au réalisé.

  • Chiffre d'affaires par client
  • Marge par projet
  • Commande comparée au réalisé

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur les opportunités

Peut-on définir ses propres étapes de vente ?
Oui. Les étapes, les types d'opportunité et les champs du formulaire se paramètrent, comme le reste de vos process. Un cabinet d'executive search et une agence d'intérim n'ont pas le même cycle.
Comment crée-t-on une opportunité ?
Depuis un compte, depuis un contact, ou directement depuis une offre d'emploi publiée sur LinkedIn, France Travail, l'Apec, HelloWork ou Indeed grâce au plugin Nicoka.
Que se passe-t-il quand une affaire est gagnée ?
Elle ouvre la mission dans le même outil, avec le compte client, les conditions négociées et l'interlocuteur. Le recrutement démarre sans ressaisie, et la facturation reprendra ces mêmes conditions.
Peut-on suivre le pipeline par consultant ou par agence ?
Oui. Chaque affaire porte son consultant et son agence, et les rapports permettent de suivre le pipeline par personne, par équipe et par période.
Le CRM est-il facturé en plus de l'ATS ?
Non. Le CRM, les opportunités, les ventes et l'IA font partie de Nicoka CABS, à 130 euros par mois et par utilisateur.

Voyons votre pipeline tel qu'il est aujourd'hui

Décrivez-nous vos étapes de vente et vos types d'affaires : nos équipes vous montrent le pipeline correspondant, sur des cas proches des vôtres.

Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire