Grâce à la signature électronique proposée par Nicoka CABS, vous pouvez économiser un temps précieux. Il est possible de signer un document en ligne, depuis tout appareil et à tout moment. Une signature est obtenue beaucoup plus rapidement qu'avec le format papier classique. Vous n’avez plus besoin de scanner, d’imprimer et d’envoyer des documents, ce qui améliore considérablement l’efficacité de vos workflows commerciaux.
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Vous pouvez envoyer facilement des demandes de signature, et relancer les destinataires qui n’ont pas encore signé. Pour un même document, vous pouvez gérer facilement les signatures de plusieurs contacts et combiner la signature électronique avec la signature manuscrite si besoin est.
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Dans Nicoka CABS, vous pouvez créer vos propres modèles de contrat ou importer vos modèles existants. La sécurité de vos documents est renforcée. Les documents sont protégés par des niveaux de sécurité élevés et sont conformes aux réglementations en vigueur selon vos politiques RGPD. Une collaboration avec le partenaire DocuSign assure une intégration simple et fiable. Une documentation de support claire et complète est à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape.
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Le suivi et la traçabilité des documents sont également simplifiés. Les signatures peuvent être apposées à l’endroit de votre choix sur le document. Vous pouvez suivre en temps réel les accords envoyés pour signature, ceux qui ont été signés ou en attente de signature. Vous avez également la possibilité de voir le statut des demandes, ou de les annuler si nécessaire. Des notifications vous informent de l’avancement des demandes directement dans le système, et Nicoka CABS récupère automatiquement le document signé.
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En choisissant la signature électronique, réduisez à la fois l’impact environnemental et les dépenses. Éliminez le besoin d’acheter du papier, des cartouches d’encre, de dépenser de l’énergie associée à l’impression et les frais liés à la livraison des documents. En utilisant cette fonctionnalité vous préservez ainsi les forêts et réduisez la pollution tout en réalisant des économies pour votre entreprise.
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