La lettre de mission signée plus vite
Le recrutement démarre quand le client a signé. Un envoi depuis le dossier, une signature en ligne, et la mission s'ouvre le jour même.
- Envoi depuis l'affaire
- Signature en ligne
- Mission ouverte dans la foulée
Faites signer sans sortir du dossier
Devis, contrat, promesse : la demande part de l'outil,
et le document signé revient se ranger tout seul.
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Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Ce que vous faites signer
Devis
Contrats de collaboration
Promesses d'embauche
Accords de confidentialité
Conventions et avenants
depuis le dossier concerné
Le documentGénéré depuis vos modèles, dans le dossier
La demande de signatureEnvoyée au bon interlocuteur, sans quitter l'outil
Le suiviEn cours, signée, avec l'auteur et l'horodatage
Le classementLe signé rejoint la mission et le compte client
La suiteMission ouverte, ou facturation déclenchée
Le principe
Le document qui attend une signature bloque tout le reste
Une lettre de mission non signée, c'est un recrutement qui ne démarre pas. Un contrat en attente, c'est une facture qui glisse au mois suivant. Et quand la signature se joue par e-mail, avec impression, scan et pièces jointes, personne ne sait dire précisément où en est le document.
Ici, la demande part du dossier concerné, son état reste visible dans la liste des signatures, et le document signé revient se ranger à sa place, sans manipulation.
- Vous savez où en est chaque document : en cours, signé, par qui, quand.
- Rien ne se perd : le signé rejoint la mission et le compte client.
- Vos outils habituels : partenaires de signature intégrés, dont Yousign et DocuSign.
En pratique
Une liste où l'on voit ce qui est signé et ce qui traîne
Chaque demande apparaît avec son libellé, son entité de rattachement, son statut, sa date et son auteur. Les documents en attente depuis trop longtemps sautent aux yeux, et la relance devient une décision, pas un oubli.
- Statut par demande : signature en cours, signée, avec l'horodatage.
- Auteur identifié : on sait qui a lancé la demande, utile à plusieurs consultants.
- Recherche et filtres : par entité, par période, par statut.
- Classement automatique : le document signé rejoint le dossier concerné.
Suivi des demandes de signature. Données fictives.
Ce que la signature intégrée change
Moins d'attente, moins de relances, moins de papier perdu
Six moments où un document bloque le travail d'un cabinet.
Les documents en attente visibles
Ce qui traîne se voit dans la liste. Vous relancez le bon interlocuteur au bon moment, au lieu de découvrir le retard en fin de mois.
- Statut par demande
- Date et auteur
- Filtres et recherche
Le classement fait tout seul
Plus de document signé qui dort dans une boîte mail. Le fichier rejoint la mission, le compte client ou le candidat concerné.
- Rattachement automatique
- Accessible à l'équipe
- Retrouvable des mois plus tard
Le candidat aussi
Promesse d'embauche, accord de confidentialité, document d'intégration : la signature ne concerne pas que le client.
- Documents candidats
- Depuis la fiche du candidat
- Trace dans le dossier
Vos partenaires de signature
Yousign et DocuSign sont intégrés. Vous gardez l'outil que votre cabinet utilise déjà, et vous le pilotez depuis Nicoka CABS.
- Yousign
- DocuSign
- Pilotage depuis le dossier
La facturation débloquée
Le devis signé devient la base de la facture, aux conditions acceptées. Plus d'écart entre ce qui a été validé et ce qui est facturé.
- Devis signé conservé
- Conditions reprises
- Facture rattachée à la mission
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur la signature électronique
Quels documents peut-on faire signer ?
Tous ceux qui vivent dans vos dossiers : devis, contrats de collaboration, promesses d'embauche, accords de confidentialité, conventions et avenants.
Avec quels prestataires de signature travaillez-vous ?
Des partenaires de signature sont intégrés, dont Yousign et DocuSign. Vous conservez l'outil que votre cabinet utilise déjà et vous le pilotez depuis Nicoka CABS.
Comment sait-on où en est une demande ?
La liste des demandes affiche le libellé, l'entité concernée, le statut, la date et l'auteur. Les documents en attente depuis trop longtemps se repèrent immédiatement.
Où arrive le document signé ?
Dans le dossier d'origine : la mission, le compte client ou la fiche du candidat, selon le document. Il reste accessible à toutes les personnes qui y ont droit.
La signature électronique est-elle facturée en plus ?
La fonction fait partie de Nicoka CABS, à 130 euros par mois et par utilisateur. Votre abonnement chez le prestataire de signature reste, lui, à votre charge.