L'un fait signer une lettre de mission avant de sourcer, l'autre présente trois profils sous quarante-huit heures. L'un facture au succès, l'autre en régie mensuelle. L'un veut que chaque consultant voie tout, l'autre cloisonne par agence. Un logiciel qui impose un seul chemin oblige quelqu'un à travailler à côté, dans un tableur.
Dans Nicoka CABS, ces règles se décrivent dans le paramétrage : étapes, statuts, workflows, profils d'accès, notifications, modèles. Sans développement spécifique, et sans attendre une version suivante.
Nos équipes vous accompagnent au démarrage, puis vous restez autonome.
Le process de recrutement, ses statuts, leur couleur, et ceux qui bloquent l'arrivée de nouvelles candidatures.
Cycle commercial, cycle de facturation, circuits de validation résolus par rôle plutôt que par personne.
Collaborateurs, équipes, entités et profils d'accès : chacun voit ce qui le concerne, et rien de plus.
Rapports prédéfinis ou créés par vous, placés dans vos tableaux de bord, exportables quand il le faut.
Les étapes, leur ordre et leurs statuts se définissent dans le paramétrage. Un statut peut porter une couleur, servir de modèle, et bloquer l'arrivée de nouvelles candidatures quand le poste ne doit plus en recevoir.
Exemple de paramétrage. Chaque cabinet définit ses propres étapes.
Nicoka CABS fournit des rapports prêts à l'emploi, et vous laisse créer les vôtres. Vous les placez dans vos tableaux de bord, vous choisissez qui les voit, et vous exportez quand la réunion l'exige.
| Rapport | Visible par |
|---|---|
| Candidats par source | Tout le monde |
| Activité par consultant | Direction |
| Chiffre d'affaires par client | Direction |
| Entretiens réalisés par mois | Équipe recrutement |
Exemple de tableau de bord. Données fictives.
Six réglages qui évitent les fichiers parallèles et les rappels à l'ordre.
Vos étapes, vos statuts, vos règles de blocage. Le consultant suit le chemin que vous avez défini, pas celui d'un éditeur.
Le cycle de vente et le cycle de facturation suivent vos règles, avec les validations attendues avant qu'un document parte.
Profils d'accès, équipes et entités décrivent qui consulte, qui modifie et qui valide. Utile dès qu'il y a plusieurs agences ou plusieurs marques.
Une candidature reçue, un devis signé, une échéance qui approche : la notification part sans que personne n'ait à y penser.
Contrats, lettres de mission, comptes rendus, e-mails : les modèles portent votre identité et vos mentions, pour tout le cabinet.
Rapports prédéfinis, rapports créés par vous, tableaux de bord par profil et export tableur quand il faut aller plus loin.
Le paramétrage fait partie de Nicoka CABS, avec l'ATS, le CRM, les ventes et l'IA. Aucun module à acheter en plus.
Cabinets, ESN et agences font tourner leurs propres process dans le même outil, avec leurs règles.
Des structures multi-entités pilotent plusieurs agences et plusieurs marques depuis un seul paramétrage.
Ce que l'on nous demande sur le paramétrage de Nicoka CABS
Le choix d'un ATS se joue rarement sur la liste des fonctionnalités. Il se joue sur une question plus simple : au bout de six mois, est-ce l'outil qui s'est adapté au cabinet, ou le cabinet qui s'est adapté à l'outil ? La réponse tient à ce que le paramétrage autorise sans passer par un développement spécifique.
Quand une étape du process n'existe pas dans le logiciel, elle ne disparaît pas pour autant : elle part dans un tableur, un canal de discussion ou la tête d'un consultant. Le suivi devient partiel, les indicateurs deviennent faux, et personne ne s'en aperçoit avant le premier bilan sérieux. Un outil qui accepte vos étapes, vos statuts et vos règles évite cette fuite.
Trois familles de réglages font la différence au quotidien. Les process d'abord : les étapes du suivi des candidatures, les étapes commerciales des opportunités et le cycle de facturation, chacun avec ses statuts. Les droits ensuite : profils d'accès, équipes, entités, valideurs résolus par rôle plutôt que nommés un par un, ce qui évite de tout reprendre au premier départ. Les déclencheurs enfin : notifications, e-mails et documents générés au bon moment, à partir de vos modèles.
Un tableau de bord n'a de valeur que si les données qu'il affiche viennent du travail réel. Une fois le process décrit dans l'outil, les rapports et les tableaux de bord deviennent exploitables : activité par consultant, sources de candidatures, délais, chiffre d'affaires par client. Vous utilisez les rapports fournis ou vous créez les vôtres, avec la visibilité de votre choix et l'export tableur pour les analyses ponctuelles.
Dès qu'un cabinet ouvre une deuxième agence ou lance une marque spécialisée, la question du cloisonnement arrive : qui voit les candidats de l'autre agence, qui accède aux comptes clients, comment consolider sans tout mélanger. Les entités, les équipes et les profils d'accès répondent à cela dans un seul outil, sans dupliquer les bases ni les abonnements.
Pour aller plus loin : suivi des candidatures, CRM pour cabinets, tarifs.