Qu'est-ce qu'un suivi des candidatures ?
Le suivi des candidatures fait référence à la gestion et au suivi systématique des candidatures tout au long du processus de recrutement. Il implique la collecte, l'organisation, la communication, la planification des entretiens et l'évaluation des candidatures pour prendre des décisions éclairées.
Le suivi des candidatures permet aux recruteurs de
garder une trace de chaque étape du processus et d'assurer une communication
transparente avec les candidats. C'est un un processus essentiel dans le recrutement, il permet de prendre des décisions informées pour l'embauche des candidats.
Comment faire un suivi des candidatures et avec quels outils ?
Collecte des candidatures
Utilisez un système de gestion des candidatures (ATS) pour centraliser et organiser les candidatures reçues. Les ATS permettent de collecter les CV, de suivre les étapes du processus et de stocker les informations pertinentes sur les candidats.
Communication avec les candidats
Utilisez un outil de communication adapté, tel qu'un système de messagerie intégré à l'ATS, pour envoyer des mises à jour aux candidats tout au long du processus de recrutement. Cela inclut les confirmations de réception, les invitations à des entretiens, les rejets et les offres d'emploi.
Évaluation et suivi des étapes
Utilisez des fonctionnalités de suivi des étapes dans votre ATS pour garder une trace de l'avancement de chaque candidature. Marquez les candidats selon les étapes clés du processus (ex. : présélection, entretien, évaluation) pour une meilleure organisation.
Collaboration en équipe
Si vous travaillez en équipe, utilisez un outil de gestion de projet ou de suivi des tâches pour collaborer efficacement. Cela permet de partager les responsabilités, de suivre les progrès et d'assurer une coordination optimale.
Comment améliorer le suivi des candidatures ?
Voici quelques meilleures pratiques pour améliorer votre processus de suivi des candidatures :
Réduire les délais de réponse : Essayez de fournir des réponses rapides aux candidats pour maintenir un haut niveau d'engagement et de satisfaction. Des délais de réponse courts montrent également le sérieux et l'intérêt de votre entreprise envers les candidats.
Communiquer clairement et régulièrement : Tenez les candidats informés de l'avancement de leur candidature et des décisions prises. Assurez-vous que vos communications sont claires, personnalisées et adaptées à chaque étape du processus.
Personnaliser les interactions : Établissez une relation personnalisée avec les candidats en vous référant à des éléments spécifiques de leur candidature. Montrez votre intérêt pour leurs compétences et leur expérience, ce qui renforcera leur engagement envers votre entreprise.
Recueillir des commentaires : Demandez aux candidats des commentaires sur leur expérience de candidature. Cela vous permettra d'identifier les points d'amélioration et de mettre en place des actions correctives pour optimiser votre processus de recrutement.
Comment gérer les candidatures spontanées ?
Faire un suivi régulier
Passez en revue régulièrement les candidatures spontanées pour identifier les profils intéressants et les mettre en correspondance avec les opportunités ultérieures. Faites un suivi avec les candidats appropriés lorsque des postes correspondants sont ouverts.
Répondre rapidement
Même si vous n'avez pas de poste vacant immédiat, répondez rapidement aux candidats spontanés pour les informer que leur candidature a été reçue et sera examinée attentivement.
Créer une base de données
Utilisez un ATS pour stocker et organiser les candidatures spontanées. Cela vous permettra de les retrouver facilement lorsque de nouvelles opportunités se présenteront.
Mettre en place une newsletter de recrutement
Envoyez régulièrement des mises à jour sur les opportunités d'emploi au sein de votre entreprise aux candidats spontanés qui ont exprimé leur intérêt. Cela maintiendra leur engagement et leur intérêt pour votre entreprise.