Deux flux complémentaires pour exploiter pleinement votre vivier : proposez vos candidats à vos clients et réanimez votre vivier avec vos opportunités du moment, directement depuis Nicoka.
Échangez avec un expertProposez proactivement des profils sélectionnés à vos clients et prospects pour générer de nouvelles opportunités sans attendre une mission.
Ciblez les candidats dormants et informez-les de vos offres du moment pour maintenir le lien et accélérer vos placements.
Chaque envoi est enregistré dans la fiche candidat et la fiche contact : historique des push, documents joints et actions menées, tout est tracé.
Gestion des opt-out intégrée : les candidats ayant refusé les communications marketing sont automatiquement exclus des listes d’envoi.
Deux flux d’envoi complémentaires, la même logique en 4 étapes.
Définissez les informations que vous souhaitez partager avec vos clients : compétences, expérience, disponibilité. Le modèle Nicoka prévoit par défaut une anonymisation, seul l’identifiant système du candidat est communiqué.
Personnalisez le contenu de votre e-mail d’accompagnement. Le modèle Nicoka intègre automatiquement votre listing de candidats. Affectez-le depuis le paramétrage du Push.
Depuis la vue Mes Contacts, cochez les clients et prospects ciblés, puis lancez l’action Push de Candidats. Renseignez les profils à proposer et joignez si besoin les CVs anonymisés en pièce jointe.
Prévisualisez l’e-mail final avant l’envoi, vérifiez les destinataires mis en copie cachée, puis déclenchez l’envoi. Chaque action est automatiquement tracée dans la fiche candidat et la fiche contact.
Définissez les informations à communiquer sur chaque offre : intitulé, localisation, type de contrat, rémunération. Le modèle fourni par Nicoka est personnalisable par duplication.
Personnalisez l’e-mail envoyé à vos candidats. Le modèle Nicoka intègre votre listing de jobs et un lien de désinscription conforme au RGPD que nous vous recommandons de conserver.
Depuis la vue Tous les candidats, appliquez une variante ou sélectionnez manuellement les profils à cibler, puis déclenchez l’action Push de Jobs. Choisissez ensuite les offres à proposer.
Après prévisualisation, envoyez en un clic. L’action est tracée dans chaque fiche candidat concernée et alimente automatiquement la liste des jobs proposés sur leur dossier.
Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.
Le push de candidats et le push de jobs sont deux fonctionnalités de prospection et de réactivation intégrées aux logiciels ATS-CRM de recrutement. Le Push Candidats consiste à envoyer en masse une sélection de profils à des clients ou prospects ciblés, sous forme de listing structuré et, le cas échéant, anonymisé. Le Push Jobs inverse la logique : il s’agit de diffuser une liste d’offres d’emploi actives à des candidats dormants pour les réactiver.
Ces deux flux répondent à un problème concret des cabinets de recrutement : l’exploitation insuffisante du vivier existant. Selon les pratiques observées dans le secteur, une part importante des candidats intégrés dans un CRM ne sont jamais contactés après leur première interaction. Le push permet de rentabiliser l’effort de sourcing initial en entretenant une relation active avec des profils déjà qualifiés.
Sur le plan juridique, le push de jobs implique l’envoi de communications électroniques à vocation commerciale. Le RGPD et la directive ePrivacy imposent de recueillir le consentement explicite du destinataire ou de pouvoir justifier d’un intérêt légitime. Nicoka CABS intègre un mécanisme d’opt-out dans chaque e-mail de push jobs, et exclut automatiquement les candidats ayant refusé les communications marketing.
La difficulté pour les recruteurs n’est pas de comprendre l’intérêt de ces envois : c’est de les exécuter sans friction depuis leur outil quotidien. Construire une liste, rédiger un e-mail, joindre des documents, renommer les fichiers et envoyer depuis une messagerie externe multiplie les étapes et les risques d’erreur. Nicoka CABS centralise l’ensemble de ces opérations depuis la fiche candidat ou la vue contacts, avec une traçabilité automatique de chaque action.
Les questions que posent les recruteurs sur le Push de Candidats et le Push de Jobs
Le Push Candidats permet d’envoyer une sélection de profils de votre vivier à des clients ou prospects ciblés. Il s’agit d’une démarche commerciale proactive : vous proposez des candidats disponibles sans attendre une mission formelle. L’e-mail contient un listing structuré, et des CVs anonymisés peuvent être joints en pièce jointe.
Le Push Jobs inverse la logique : il cible des candidats de votre vivier pour leur proposer vos offres d’emploi actives. L’objectif est de réactiver des profils dormants et de maintenir le lien avec votre communauté de candidats.
Chaque envoi est limité à 200 destinataires par défaut. Cette limite est liée au nombre de lignes dans une variante et peut être configurée dans vos préférences utilisateur. Chaque destinataire reçoit un e-mail individuel (1 destinataire = 1 mail envoyé). Tous les destinataires sont automatiquement mis en copie cachée pour préserver la confidentialité de chacun.
Nicoka CABS intègre deux mécanismes de conformité dans le Push Jobs. D’une part, un lien de désinscription est inclus par défaut dans le modèle d’e-mail : nous vous recommandons de le conserver pour respecter la réglementation. D’autre part, les candidats ayant coché la case « Ne souhaite pas recevoir d’email marketing » dans leur fiche sont automatiquement exclus de la liste d’envoi, sans action manuelle de votre part.
Oui. À l’étape de sélection des documents, vous pouvez joindre une ou plusieurs pièces jointes à votre envoi, dont les CVs anonymisés préalablement générés via le module d’anonymisation de Nicoka. Les pièces jointes ne sont pas obligatoires.
Quatre options de renommage sont disponibles : conserver le nom d’origine, suffixer par prénom et nom, suffixer par le prénom uniquement, ou suffixer par l’identifiant unique du candidat — la dernière option étant recommandée pour préserver l’anonymat.
Oui, chaque envoi est automatiquement enregistré dans l’historique des actions. Pour le Push Candidats, l’action apparaît dans le résumé des actions effectuées avec le candidat concerné. Pour le Push Jobs, l’envoi est tracé dans la fiche candidat et alimente automatiquement la liste des jobs proposés sur son dossier.
Nicoka fournit des modèles prêts à l’emploi pour les listings candidats, les listings jobs et les e-mails d’accompagnement. Pour les personnaliser, il suffit de dupliquer le modèle fourni depuis le paramétrage, puis d’ajouter ou supprimer des champs. Les modèles personnalisés sont ensuite affectés depuis : Modules > Recrutement > Points de paramétrage > Paramétrage du Push.
Oui. À l’étape de validation, un bouton « Prévisualiser » vous permet de recevoir une version de test directement dans votre boîte mail pour vérifier le rendu final. Vous pouvez également revenir aux étapes précédentes à tout moment pour corriger votre sélection ou vos documents.
