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Laissez Nicoka CABS organiser votre journée

Ne manquez plus aucun rendez-vous avec notre CRM de recrutement. Planifiez vos entretiens, vos rendez-vous commerciaux et vos réunions d'équipe.

Échangez avec un expert

L'agenda et les tâches de votre cabinet, dans l'outil de recrutement

Nicoka CABS réunit l'agenda, les tâches et les rappels dans le même outil que vos candidats, vos clients et vos affaires. Chaque rendez-vous ou chaque tâche reste rattaché au dossier concerné, et toute l'équipe voit ce qui est prévu.

Une journée de recruteur, sans rien oublier

Chaque moment de la journée a sa place dans l'outil, et rien ne dépend de la mémoire de chacun.

Le matin

Les tâches du jour

En retard, à faire aujourd'hui, demain

En journée

Les entretiens

Candidats reçus, comptes rendus à la suite

L'après-midi

Les rendez-vous clients

Cadrage, restitution de short-list

En fin de semaine

Les réunions d'équipe

Point pipeline, revue des missions

Le soir

Les rappels

Les relances ne s'oublient plus

Un agenda que toute l'équipe peut lire

Entretiens, rendez-vous commerciaux et réunions s'affichent en vue mois, semaine ou jour. Vous ajoutez l'agenda d'un collaborateur pour caler un rendez-vous sans lui écrire.

  • Vues mois, semaine et jour
  • Agendas partagés entre collaborateurs
  • Un rendez-vous se crée depuis la fiche d'un candidat ou d'un client
19 – 23 oct. 2026
MoisSemaineJour
SEM. 43
LUN. 19/10
MAR. 20/10
MER. 21/10
JEU. 22/10
VEN. 23/10
09:00
10:00
Entretien candidatLéa Martin
Appel de cadrageCartelis
11:00
Point pipelineÉquipe
Restitution short-listMeridia
12:00
13:00
14:00
Rendez-vous clientJarry France
15:00
Entretien candidatPaul Girard
16:00

Exemple d'agenda. Données fictives.

Tâches
ListeKanban
En retard 1
Relancer le devis NovelisClaire Lemoine 3 jours
Aujourd'hui 2
Préparer la short-list Jarry FranceClaire Lemoine
Qualifier l'appel entrantThomas Bernard
Demain 1
Confirmer l'entretien clientMarc Rivière

Exemple de tâches. Données fictives.

Les tâches, classées par échéance

Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en retard, ce qui se fait aujourd'hui et ce qui arrive. Chaque tâche a son responsable et son échéance, en liste ou en kanban.

  • Colonnes par date cible : en retard, aujourd'hui, demain, semaine à venir
  • Une tâche, un responsable
  • Historique des tâches terminées

Ne manquez plus aucun rendez-vous

Des rappels qui arrivent

Les notifications vous signalent les tâches et les rendez-vous à venir, depuis le bandeau de l'application.

Rattaché au bon dossier

Un rendez-vous ou une tâche créé depuis une fiche reste lié au candidat, au client ou à l'affaire.

Planifier à plusieurs

Les agendas partagés évitent les doubles réservations entre consultants.

Liste ou kanban

Chacun choisit sa vue : la liste pour traiter, le kanban pour voir ce qui presse.

Les retards se voient

Les tâches en retard ont leur colonne, avec leur ancienneté.

Les échanges au même endroit

Appels, emails, notes et rappels s'ajoutent depuis la fiche et alimentent la dernière action.

Un outil pensé pour le recrutement

130 €par mois et par utilisateur, ATS, CRM, ventes et IA compris
+250clients
30 000+utilisateurs dans 30 pays

Questions fréquentes

Peut-on voir l'agenda d'un collègue ?

Oui. Vous ajoutez l'agenda d'un collaborateur à vos agendas partagés pour repérer ses disponibilités.

Les tâches peuvent-elles être assignées à quelqu'un d'autre ?

Oui. Chaque tâche a un responsable et une échéance, et chacun retrouve les siennes dans sa liste.

Peut-on créer une tâche depuis une fiche ?

Oui. Depuis un candidat, un client ou une opportunité, vous ajoutez une tâche ou un rendez-vous qui reste rattaché au dossier.

L'agenda est-il compris dans l'abonnement ?

Oui. Agenda, tâches, CRM, ATS et IA font partie de Nicoka CABS, à 130 € par mois et par utilisateur.

Planifier entretiens, rendez-vous et tâches dans un logiciel de recrutement

Un cabinet de recrutement vit de rendez-vous : entretiens de candidats, cadrages avec les clients, restitutions de short-list, réunions d'équipe. Quand l'agenda est séparé de l'outil métier, chacun recopie ses informations et les relances se perdent.

Dans Nicoka CABS, l'agenda et les tâches sont rattachés aux fiches. Un entretien créé depuis un candidat reste lié à ce candidat, un rendez-vous pris depuis une affaire reste lié à son opportunité. Les agendas partagés permettent de caler un rendez-vous en voyant les disponibilités de ses collègues.

Les tâches se classent par échéance, en retard, aujourd'hui, demain, et s'affichent en liste ou en kanban. Pour aller plus loin, découvrez le CRM pour cabinets, le suivi des candidatures et la tarification.