En tant que société éditrice du site web Nicoka, Orinea SARL s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité définit la base sur laquelle les données personnelles recueillies ou que vous nous fournissez seront traitées. Veuillez s'il vous plaît lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles.
Orinea SARL, est une société Française enregistrée au tribunal du commerce de Paris sous le numéro 518 090 733 et son siège social se trouve au 56 rue de Londres, 75008 Paris, France.
La politique RGPD dans le recrutement
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018. Son objectif principal est de protéger les données personnelles des individus au sein de l'Union européenne (UE) et de réglementer leur traitement par les organisations, qu'elles soient situées dans l'UE ou non, dès lors qu'elles traitent des données de citoyens de l'UE.
Le RGPD impose à toutes les entreprises traitant les données personnelles des résidents de l'UE de respecter ses exigences. Toutes les entreprises et cabinets de recrutement doivent garantir que leurs méthodes de collecte, de stockage, de traitement et de partage de données sont conformes au RGPD, sous peine de sanctions financières pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Vos candidats & contacts doivent être informés de leurs droits concernant leurs données et de l'objectif de leur collecte.
Nicoka respecte les normes du RGPD
Nicoka place la protection des données de ses utilisateurs au cœur de ses préoccupations et s'engage pleinement à respecter les normes strictes du RGPD. Voici comment le logiciel répond à diverses exigences clés :
| Droit à l'information | Nicoka garantit aux candidats & contacts le droit de connaître les données collectées les concernant ainsi que leur finalité d'utilisation. |
| Transparence | Nicoka doit informer les individus sur la manière dont leurs données sont utilisées, traitées et protégées. |
| Consentement | La gestion de consentement implique la collecte du consentement explicite de chaque individu avant l'utilisation de ses données personnelles, garantissant ainsi que ce consentement soit clair et donné librement. |
| Retrait du consentement | Dans tous les e-mailing envoyés via Nicoka, un lien est inclus pour permettre aux individus de demander la suppression de leurs données collectées à tout moment. Le respect du droit des individus à retirer leur consentement est pleinement assuré. |
| Adresse IP & Cookies | Sur le site Nicoka CABS, une bannière est affichée pour informer les candidats & contacts et les visiteurs du site web de l'utilisation de cookies lors de leur visite sur notre site carrière. Cette transparence garantit qu'ils sont pleinement informés de notre utilisation de cookies. Le site Nicoka partagent vos données d'utilisation avec Google Analytics (soumises à ses conditions d'utilisation) dans le but d'améliorer la plateforme. Les autorisations peuvent être gérées à tout moment. Nicoka collecte des informations sur le type d'ordinateur, y compris le cas échéant votre adresse IP, système d'exploitation et le type de navigateur. Ce sont des données statistiques sur les actions et les habitudes de navigation. |
| Suppression | Une période de conservation des données est définie pour supprimer automatiquement les profils expirés. Les données anonymisées sont conservées à des fins statistiques conformément à la politique de confidentialité. Les candidats & contacts ont le droit de demander la suppression de leurs données personnelles si celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Nicoka offre la possibilité de fournir une preuve de suppression des données sur demande. |
| Accès/Portabilité | Il est possible d'exporter sous forme de fichier CSV, les données personnelles, en accord avec le droit à la portabilité des données. |
| Correction | À tout moment les candidats & contacts peuvent demander une correction ou un retrait de leurs données personnelles. L'engagement est pris de traiter rapidement et efficacement toutes les demandes de correction. |
| Mesures de sécurité | L'accord de traitement des données de Nicoka garantit la mise en place de mesures techniques et administratives appropriées pour protéger les données personnelles des utilisateurs. Nicoka doit prendre des mesures appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, le vol, l'accès non autorisé et la divulgation. |
| Restrictions d'export des données | Toutes les données collectées et traitées par Nicoka demeurent dans l'Union Européenne, en conformité avec les restrictions d'export des données du RGPD. |
Les données recueillies par Nicoka
Les données collectées par Nicoka sont strictement limitées aux informations nécessaires pour faciliter le processus de recrutement et d'évaluation des candidats & contacts. Principalement, ces données incluent le nom, les coordonnées, l'expérience professionnelle, les compétences et les formations des candidats & contacts.
Nicoka n'a pas l'intention de collecter des données sensibles telles que l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques à des fins d'identification uniques, les données relatives à la santé ou à la vie sexuelle, ou l'orientation sexuelle. En cas de fourniture accidentelle de telles informations, elles sont traitées avec la plus grande confidentialité et supprimées immédiatement des systèmes.
Nicoka s'engage à ne collecter que les données strictement nécessaires pour mener à bien ses services et à respecter pleinement les principes de minimisation des données et de limitation de la finalité énoncés dans le RGPD. L'objectif est de garantir que les données des candidats & contacts sont utilisées de manière responsable, transparente et sécurisée tout au long du processus de recrutement.
Données collectées | Données contacts | Données candidats |
| Nom |
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| Poste |
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| Profil LinkedIn | |
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| Vidéo de présentation |  | |
| Curriculum Vitae | | |
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| Réponses au questionnaire de candidature | | |
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Nous accordons à tout moment aux candidats & contacts le droit de demander l’accès, la modification ou la suppression de leurs données. Pour cela, il suffit de demander en adressant un e-mail à contact@nicoka.com