Ils recrutent avec Nicoka CABS, et ils le racontent

Une solution incontournable pour les cabinets de recrutement ! Mention spéciale à Nicolas Marty, qui nous a accompagné tout au long de notre migration et continue d’être un interlocuteur de confiance, toujours disponible et à l’écoute de nos besoins. Avant d’adopter Nicoka, nous utilisions un autre ATS, mais celui-ci manquait de performance et d’adaptabilité. Nicoka s’est révélé être un outil parfaitement conçu pour les cabinets de recrutement, avec une ergonomie intuitive et toutes les fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion de nos postes, candidats et clients. Grâce à Nicoka, nous avons gagné en fluidité et en efficacité. Tout est paramétrable selon nos besoins, et l’accompagnement client est d’une grande qualité. Leur équipe est toujours disponible et réactive, ce qui fait toute la différence. En plus, nous avons pu créer plusieurs indicateurs de suivi sur-mesure qui nous permettent de mesurer et analyser notre performance et celle de nos outils au quotidien.

Nous aimons particulièrement sa flexibilité. Le support client est très réactif et si nous avons des besoins en particulier ou des idées d’amélioration, l’équipe est toujours partante pour en discuter. Quand Dorothée, la fondatrice du cabinet, a décidé de monter son propre cabinet il y a 1 an et demi, elle utilisait et connaissait déjà Nicoka. Pour elle, ce fut une évidence de continuer et la question ne s’est même pas posée d’aller essayer d’autres outils. Pour la petite anecdote, elle n’avait pas utilisé d’ATS avant Nicoka et faisait tout par Excel et avec des documents papiers. Quand Dorothée était encore consultante en recrutement au sein d’un autre cabinet, elle a fait une étude de marché sur les ATS (c’était en 2018). Elle a choisi Nicoka car elle l'avait trouvé déjà très complet et avait beaucoup apprécié le contact avec les équipes.

Après avoir testé plusieurs ATS, notre choix s’est rapidement porté sur Nicoka… et on ne le regrette pas ! Pensé pour les professionnels du secteur, Nicoka est un outil tout-en-un, flexible et entièrement paramétrable. Il nous permet de gagner du temps, de centraliser nos données et d’uniformiser nos processus, tout en offrant une visibilité claire pour toute l’équipe et en accompagnant au mieux nos clients dans leurs enjeux de recrutement. Grâce notamment au suivi des candidats et clients depuis l'outil, au multiposting de nos annonces et la possibilité d’envoyer et recevoir nos mails directement depuis l’outil, notre travail est plus fluide et plus efficace que jamais. Avec ses évolutions régulières et la réactivité des équipes, Nicoka est un vrai partenaire de confiance qui nous aide à rester performants et à délivrer des recrutements de qualité. Nous avons connu Nicoka via notre réseau professionnel, qui nous a recommandé la solution. Nous utilisions une solution vieillissante, proche de la rupture, et avions besoin d’un acteur idéalement français (un plus si basé à Angers) proposant un outil tout-en-un. L’objectif était de pouvoir piloter à la fois notre activité de recrutement et notre suivi commercial, tout en assurant l’interconnexion avec nos autres outils.

Nicoka est un très bon outil, avec encore quelques axes d’amélioration possibles, mais qui apporte une vraie valeur ajoutée dans notre quotidien. Nous avons découvert Nicoka parce que l’un de nos partenaires l'utilisait. Les évolutions de notre ATS de l'époque étaient très peu nombreuses, ce qui nous a amenés à découvrir un nouvel outil correspondant plus à nos attentes. Nicoka nous a permis de fluidifier notre gestion des recrutements grâce à une centralisation des données et une meilleure visibilité sur nos processus. Il s'agit également d'un outil beaucoup plus complet avec un niveau de paramétrage important, ce qui nous permet de l'adapter à notre utilisation. Il répond aux besoins spécifiques de notre cabinet de recrutement. Nous sommes actuellement en train de basculer sur la partie CRM et facturation tout en testant également la partie SIRH et Achats.

Nous sommes très satisfaits de Nicoka, car il répond parfaitement à nos besoins. Bien sûr, aucun outil n’est parfait à 100 %, mais il s’agit d’un logiciel qui évolue et s’améliore constamment. Un point que nous apprécions particulièrement chez Nicoka, c’est la relation commerciale et technique ! Avant d’utiliser Nicoka, nous étions confrontés à un manque de temps lié à la saisie manuelle des fiches candidats. Chaque fiche nécessitait l’ajout de nombreuses informations (civilité, nom, prénom, adresse e-mail, téléphone…), ce qui représentait une charge administrative importante. Nous disposions de peu de templates automatisés et personnalisables, aussi bien pour les opportunités de poste que pour la prospection commerciale. Notre principal enjeu était d’automatiser notre travail, de structurer une CVthèque efficace, et ainsi de dédier plus de temps aux candidats et aux clients. J’ai cherché un ATS adapté à nos besoins pendant près de cinq ans. C’est finalement en effectuant des recherches sur ChatGPT que j’ai découvert Nicoka. J’avais défini des critères précis, notamment un logiciel conçu pour les cabinets de recrutement et qui soit français. Grâce à ChatGPT, j’ai pu affiner ma recherche et trouver Nicoka, ce qui m’a conduit à prendre contact avec l’entreprise. Avec Nicoka, nous avons gagné énormément de temps ! Avant, nous passions environ 75 % de notre temps sur des tâches administratives. Aujourd’hui, nous pouvons réallouer ce temps à des activités plus stratégiques, comme la communication sur les réseaux sociaux ou le développement commercial. Nicoka nous permet également : ✅ Un suivi plus fluide des candidats grâce à une meilleure centralisation des données ✅ Une vision plus claire des besoins clients ✅ Une multidiffusion rapide des offres et une centralisation des candidatures Plutôt que de subir notre activité, nous pouvons mieux la maîtriser et optimiser notre temps.