Un cabinet vend une mission, la sert, puis la facture. Trois métiers, et souvent trois outils : un ATS pour les candidats, un CRM pour les clients, un tableur ou une solution comptable pour la facturation. Entre les trois, la même information est saisie plusieurs fois et personne n'a la vision complète d'une affaire.
Nicoka CABS réunit les trois dans une seule suite. La mission naît côté commercial, se déroule côté recrutement, se valide dans le portail client et se facture au même endroit. Un seul dossier, un seul historique, un seul abonnement.
Chaque étape alimente la suivante. Rien à recopier d'un outil à l'autre.
Comptes, contacts, opportunités et relances vivent dans le CRM intégré. Le besoin client devient un poste en un clic.
L'annonce part sur plus de 130 jobboards partenaires et votre site carrière. Le sourcing LinkedIn et le vivier complètent le flux.
Candidatures centralisées, CV analysés, questionnaires de pré-qualification, entretiens planifiés et comptes rendus attachés au dossier.
Le client consulte la shortlist dans son portail, commente et valide. Chaque action est tracée par utilisateur.
Devis, commande, échéancier et facture s'enchaînent sur la même affaire. Le chiffre d'affaires se pilote par consultant et par client.
Jobboards, site carrière, candidatures spontanées reçues par e-mail, cooptation, sourcing LinkedIn : tout arrive au même endroit, rattaché au bon poste. Les candidatures spontanées se routent automatiquement vers l'offre concernée, et les profils déjà en base sont signalés avant création.
Pipeline de candidatures dans Nicoka CABS. Données fictives.
Le gestionnaire d'entretiens porte les workflows, les tâches et les échéances. Vous envoyez vos invitations en visioconférence depuis Nicoka CABS, vous adressez vos questionnaires de pré-qualification en ligne ou en PDF, et les scores remontent sur la chronologie du candidat.
Gestionnaire d'entretiens de Nicoka CABS. Données fictives.
Vous constituez le dossier de candidature, vous l'envoyez avec vos modèles d'e-mails, ou vous partagez la mission par lien sécurisé aux couleurs de votre cabinet. Le client consulte les profils que vous avez retenus, commente, valide ou écarte. Chaque action est tracée par utilisateur.
Portail de partage client de Nicoka CABS. Données fictives.
C'est ce qui distingue une suite d'un ATS seul. L'opportunité commerciale, le devis, la commande, l'échéancier et la facture portent sur la même affaire que le recrutement. Vous suivez votre marge par mission, votre chiffre d'affaires par consultant et vos encaissements sans ressaisir une ligne.
Demandes de signature rattachées à l'affaire, dans Nicoka CABS. Données fictives.
Nicoka CABS se paramètre par étape, par équipe et par type de mission, sans développement.
ATS, CRM, gestion des ventes et IA sont inclus dans Nicoka CABS. Pas de module à racheter au fil de votre croissance, pas de connecteur à maintenir entre trois éditeurs.
Étapes de recrutement, champs, écrans, profils d'accès et modèles de documents s'ajustent à votre organisation, en administration.
Hébergement en France et seulement en France, aucun transfert sans votre consentement, sauvegardes quotidiennes et réversibilité de vos données.
Ada cherche dans votre vivier, pré-trie les candidatures, prépare vos rapports. Elle donne un score, des points forts et ses réserves. Vous décidez.
E-mail, SMS, WhatsApp ou LinkedIn depuis un composeur unique. Les échanges remontent dans le dossier, visibles par toute l'équipe.
Jobboards, messagerie, agenda, téléphonie, signature électronique et site carrière se relient à Nicoka CABS, avec une API ouverte pour le reste.
Cabinets de recrutement, ESN, agences d'intérim et services RH mènent leurs recrutements dans Nicoka.
Consultants, chargés de recherche et managers travaillent sur les mêmes dossiers, sans se doublonner.
L'outil est disponible en neuf langues et sert des équipes réparties sur trois continents.
Intuitif, facile à utiliser et surtout adapté au fonctionnement de l'entreprise. Et enfin, l'équipe est disponible, à l'écoute et très performante.
Ce que l'on nous demande sur la gestion du recrutement en cabinet
La plupart des cabinets de recrutement travaillent avec plusieurs logiciels. Un pour les candidats, un pour les clients, un troisième pour la facturation, et un tableur pour faire tenir l'ensemble. Chacun fait bien son métier. Le problème apparaît aux jointures : la même mission existe sous trois formes, la même personne est saisie deux fois, et la question la plus simple, combien cette mission nous a rapporté, demande une demi-journée de reconstitution.
Un consultant en cabinet vend, recrute et suit sa rentabilité. Le matin il prospecte un client, l'après-midi il qualifie des candidats, en fin de mois il vérifie sa facturation. C'est un métier commercial autant qu'un métier de recrutement, et c'est précisément ce qu'un ATS classique ne couvre pas : il gère très bien les candidatures, mais s'arrête à la frontière du client et de la facture.
Nicoka CABS a été construit à partir de cette réalité. Le CRM de cabinet porte les comptes, les contacts, les opportunités et les séquences de prospection. L'ATS porte les postes, le sourcing, les candidatures et les entretiens. La gestion des ventes porte les devis, les commandes, les échéanciers et les factures. Les trois partagent les mêmes fiches et le même historique.
Le déroulé est linéaire, et c'est ce qui fait gagner du temps. Une opportunité gagnée devient un poste. Le poste part en multidiffusion sur plus de 130 jobboards partenaires et sur votre site carrière. Les candidatures reviennent dans ce poste, les CV sont analysés, les doublons signalés. Le suivi des candidatures avance étape par étape, avec ses motifs de disqualification, ses questionnaires et ses comptes rendus d'entretien.
La shortlist se partage au client par un lien sécurisé ou depuis son portail dédié. Il commente, valide, écarte. À l'embauche, l'affaire se facture sur la même fiche, et le chiffre d'affaires se lit par consultant, par client et par type de mission.
L'assistante Ada n'est pas un chat posé à côté de l'outil. Elle interroge votre vivier à partir d'un poste, propose des candidats avec un score et des points forts, indique les critères qu'elle a dû relâcher. Elle analyse les CV, y compris scannés, pré-trie les candidatures, prépare vos rapports et rédige vos brouillons de messages. Les propositions sont argumentées, jamais imposées : la décision reste au recruteur, ce qui compte autant sur le plan professionnel que sur le plan réglementaire.
Les cabinets qui veulent garder la maîtrise complète peuvent brancher leur propre fournisseur d'IA, avec leur clé. Les données sensibles restent encadrées, et les quotas d'usage sont visibles.
Un cabinet manipule des données personnelles à grande échelle : CV, coordonnées, historiques d'entretien, appréciations. Nicoka est une solution éditée en France, dont les données sont hébergées en France et seulement en France, chez un fournisseur cloud français. Aucun transfert n'est effectué sans consentement. La demande de consentement, la durée de conservation, l'anonymisation des CV et le droit à l'oubli sont gérés dans l'outil, pas dans un tableur parallèle. Le détail technique figure sur la page sécurité, la politique de traitement sur la page RGPD.
Nicoka CABS est proposé à 130 euros par mois et par utilisateur, toutes fonctions incluses : ATS, CRM, gestion des ventes et IA. Il n'y a pas de module à racheter quand le cabinet grandit, ni de connecteur à maintenir entre trois éditeurs. L'essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire. La suite accompagne aujourd'hui plus de 250 clients et 30 000 utilisateurs dans 30 pays, du recruteur indépendant au cabinet multi-agences.
Pour aller plus loin : qu'est-ce qu'un ATS, toutes les fonctionnalités, tarifs, témoignages clients.