Sourcing de candidats : chercher moins, retrouver mieux
Le sourcing est devenu le cœur du métier de recruteur. Sur la plupart des postes qualifiés, les candidatures spontanées ne suffisent plus : il faut aller chercher des profils qui ne cherchent pas, les approcher, les convaincre. Le problème n'est pas de savoir où chercher, tout le monde connaît LinkedIn. Le problème est ce qui se passe entre le profil repéré et le candidat engagé.
Ce que coûte un sourcing dispersé
Le scénario est classique : un consultant repère un profil sur LinkedIn, copie son nom dans un tableur, envoie un message, oublie de noter la réponse. Trois mois plus tard, un collègue approche le même candidat, sans savoir qu'il a déjà été contacté, ni ce qui avait bloqué. Pendant ce temps, la CVthèque du cabinet contient peut-être déjà le profil, sourcé sur une mission précédente.
Cette dispersion coûte trois choses : du temps de recherche refait, de la crédibilité auprès des candidats approchés deux fois, et la valeur du vivier accumulé, qui reste inexploitable faute de qualification.
Sourcer là où vit le recrutement
La réponse tient en un principe : le sourcing doit se faire dans l'outil qui porte déjà les postes, les candidatures et les échanges. Dans Nicoka CABS, l'écran de sourcing est rattaché au poste ouvert. Vous filtrez par mots-clés, localisation, compétences et degré de relation, vous voyez immédiatement quels profils sont déjà dans votre base, et vous ajoutez un candidat à la mission en un clic.
Le plugin Nicoka complète le dispositif sur dix CVthèques : LinkedIn, LinkedIn Recruiter et Sales Navigator, HelloWork, CVaden, Apec, France Travail, Turnover-IT, Indeed, MeteoJob, Agefiph et Pappers. Sur la page d'un profil, il crée le candidat ou le contact dans Nicoka CABS, ou affiche sa fiche s'il est déjà connu. Pour les équipes qui travaillent dans LinkedIn Recruiter, un poste Nicoka se relie à un projet Recruiter : les candidats ajoutés au projet sont importés automatiquement dans le poste, sans reprise manuelle.
Le vivier interne, première source à interroger
Avant d'ouvrir LinkedIn, la question à se poser est simple : ai-je déjà ce profil ? Sur un vivier de plusieurs milliers de candidats, la réponse est souvent oui, mais encore faut-il le retrouver. La recherche de candidats combine un moteur avancé (compétences, expérience, localisation, tags, disponibilité) et une recherche en langage naturel : vous décrivez le poste, l'assistant Ada propose les profils correspondants, avec un score et les points forts de chacun.
Ada indique aussi ce qu'elle a écarté et les critères qu'elle a dû relâcher pour proposer des pistes. Ce sont des propositions argumentées, pas un verdict : la décision reste au recruteur, qui garde la main sur la qualification.
Un vivier qui ne se dégrade pas
Un vivier n'a de valeur que s'il reste propre. La détection des doublons à l'import évite les fiches multiples pour un même candidat, l'analyse automatique des CV extrait les compétences et les expériences, et l'historique des échanges reste attaché à la fiche, quel que soit le consultant qui a mené l'approche.
Côté conformité, la demande de consentement, la durée de conservation, l'anonymisation des CV et le droit à l'oubli sont gérés dans l'outil. Le sourcing ne crée pas une base parallèle non maîtrisée.
Du profil sourcé au candidat placé
Sourcer n'est qu'un début. L'approche se fait dans la foulée, par e-mail, SMS ou séquence multicanale, avec vos modèles de messages. Le candidat entre ensuite dans le processus de recrutement, avance étape par étape, est présenté au client par lien sécurisé, puis validé et facturé. Le sourcing actif se complète enfin d'une diffusion large : la multidiffusion couvre plus de 130 jobboards partenaires, et les candidatures reçues alimentent le même vivier.
Nicoka CABS réunit l'ATS, le CRM, les ventes et l'IA dans une seule suite, à 130 euros par mois et par utilisateur, et accompagne plus de 200 clients et 30 000 utilisateurs dans 30 pays.
Ce qu'il faut retenir
- Sourcer depuis l'ATS évite la double saisie et garde l'historique des approches.
- Interroger son propre vivier avant d'aller chercher dehors fait gagner des heures par mission.
- La détection des doublons protège la qualité de la base et la crédibilité auprès des candidats.
- Une IA utile est une IA qui justifie ses propositions et signale ses limites.
- Le sourcing prend sa valeur quand il est branché sur le processus de recrutement et sur la diffusion.
Pour aller plus loin : définition du sourcing en recrutement, CVthèque, tarifs.
