Un entretien, ce n'est pas seulement une heure de rendez-vous. C'est une invitation à envoyer, des questions à préparer, des notes à saisir, un compte rendu à partager, et souvent plusieurs outils pour tout cela. Au bout du compte, les informations se dispersent et personne ne retrouve ce qui s'est dit.
Dans Nicoka CABS, vous gérez vos rendez-vous physiques, téléphoniques ou en visio depuis le dossier du candidat. Quand vous le passez à l'étape suivante, l'invitation part. Vous remplissez le questionnaire pendant l'entretien, puis vous partagez le compte rendu, rattaché au poste.
Aucune ressaisie, aucun outil de plus.
Invitez candidats, contacts et collaborateurs en quelques clics, en visio, par téléphone ou en personne. L'invitation part automatiquement au passage d'étape.
Envoyez vos questionnaires de pré-qualification en ligne ou en PDF, à plusieurs candidats depuis un seul poste, avec relance automatique.
Remplissez le questionnaire d'entretien en direct, depuis votre ordinateur ou votre téléphone, en coopération avec le candidat ou non.
Envoyez le compte rendu en PDF ou en Word. Il reste rattaché au poste et le score remonte sur la chronologie du candidat.
Le gestionnaire d'entretiens porte les workflows, les tâches et les échéances. Vous invitez, vous envoyez vos questionnaires, vous suivez ce qui est fait.
Exemple de planification. Données fictives.
Vos questionnaires se remplissent pendant l'échange. Le compte rendu part au format que vous choisissez et reste rattaché au poste.
Exemple de compte rendu. Données fictives.
Après un entretien, l'IA lit le compte rendu de la réunion, ou vos notes, et renseigne le questionnaire d'évaluation. Vous relisez, vous corrigez, vous validez.
Exemple de remplissage assisté. Données fictives.
Six façons de gagner du temps entre l'invitation et le compte rendu.
Vous passez le candidat à l'étape suivante, l'invitation est envoyée. Vous ne rédigez plus la même invitation vingt fois.
Vous construisez vos formulaires d'entretien et vos questionnaires de pré-qualification, puis vous les réutilisez.
Le compte rendu part au format voulu et reste rattaché au poste, pour que tout le monde lise la même chose.
Invitations et agenda se synchronisent avec les outils que votre équipe utilise déjà.
Les scores des questionnaires remontent sur la chronologie du candidat, avec l'historique et les échanges.
L'IA lit le compte rendu de l'entretien ou vos notes et renseigne le questionnaire. Elle ne remplit que les questions que vous autorisez.
Cabinets de recrutement, ESN, agences d'intérim et services RH mènent leurs recrutements dans Nicoka.
Consultants, chargés de recherche et managers travaillent sur les mêmes dossiers, sans se doublonner.
L'outil est disponible en neuf langues et sert des équipes réparties sur trois continents.
Ce que l'on nous demande sur la gestion des entretiens de recrutement
Mener un entretien n'est pas le plus difficile. Ce qui coûte du temps, c'est tout ce qui l'entoure : trouver un créneau, envoyer l'invitation, préparer les questions, noter les réponses, rédiger puis diffuser le compte rendu. Pour un cabinet qui enchaîne les recrutements, ces gestes se répètent des dizaines de fois par semaine.
Quand l'agenda est d'un côté, les questions de l'autre et les notes dans un document à part, l'information se perd. Le client demande ce que le candidat a répondu, un collègue reprend le dossier, et il faut tout reconstituer. Une gestion des entretiens digne de ce nom garde la planification, les questionnaires et les comptes rendus dans le même dossier que le candidat, au sein de votre logiciel de recrutement.
Dans Nicoka CABS, vous gérez vos rendez-vous physiques, téléphoniques ou en visio. Quand vous faites passer un candidat d'une étape à une autre, l'invitation part automatiquement. Vos invitations et votre agenda se synchronisent avec Google Workspace et Microsoft 365. Le gestionnaire d'entretiens porte les workflows, les tâches et les échéances : vous voyez ce qui est planifié, ce qui est fait et ce qui reste à relancer.
Vous définissez vos propres questionnaires et formulaires d'entretien. Les questionnaires de pré-qualification s'envoient en ligne ou en PDF, à plusieurs candidats depuis un seul poste, avec une relance automatique. Pendant l'entretien, vous remplissez le formulaire en direct, avec le candidat ou non, depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Les scores remontent sur la chronologie du candidat, ce qui permet de comparer les profils sur une base commune. Pour structurer vos critères, consultez notre grille d'évaluation d'entretien.
Le compte rendu s'envoie en PDF ou en Word à vos collaborateurs, à vos contacts et à vos candidats. Il reste rattaché au poste, y compris les transcriptions issues de vos outils de prise de notes. Pour présenter ensuite vos candidats à un client, vous constituez un dossier avec ce que vous choisissez d'y mettre : présenter vos candidats, puis ouvrir un portail externe pour que le client consulte et valide.
Après un entretien, la saisie de l'évaluation prend du temps et se fait souvent de mémoire. Dans Nicoka CABS, l'IA lit le compte rendu de la réunion, ou vos propres notes, et renseigne les réponses qu'elle y trouve. Le compte rendu arrive automatiquement dans la chronologie du candidat quand un outil de prise de notes est connecté : Noota, Leexi, Claap, Google Meet Transcript ou Microsoft Teams Transcript. L'IA ne répond qu'à partir de ce texte : si l'information manque, la question reste vide. Vous relisez, vous corrigez, puis vous enregistrez. Pour les types d'entretien que vous choisissez, l'évaluation peut même être préremplie dès l'arrivée du compte rendu. Le guide détaille chaque cas : remplir un questionnaire avec l'IA.
La gestion des entretiens fait partie de Nicoka CABS, avec l'ATS, le CRM, la gestion des ventes et l'IA. Le tarif est de 130 euros par mois et par utilisateur, toutes fonctions incluses, avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. La suite accompagne aujourd'hui plus de 250 clients et 30 000 utilisateurs dans 30 pays, du recruteur indépendant au cabinet multi-agences.
Pour aller plus loin : centraliser vos candidatures, suivi des candidatures, tarifs.