Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement, aussi appelé ATS (pour Applicant Tracking System) est un outil informatique utilisé pour simplifier et optimiser le processus de recrutement au sein d'une entreprise. Il offre des fonctionnalités automatisées pour la gestion des candidatures, la diffusion des offres d'emploi, la sélection des candidats, la planification des entretiens et le suivi du processus de recrutement.
Il existe principalement deux types de logiciels de recrutement :
- Le logiciel en ligne en mode SAAS : Il s'agit d'une plateforme en ligne, une solution basée sur le cloud, gérée par un fournisseur tiers. On y accède via internet en payant un abonnement périodique. C'est une option simple à mettre en œuvre évolutive et bénéficiant de mises à jour régulières et d'un support technique.
- Le logiciel en interne hébergé en local : Le logiciel est installé et géré directement par l'entreprise sur ses propres serveurs. L'installation, la maintenance et la mise à jour de cet outil nécessite généralement une expertise technique interne.
Le logiciel de recrutement peut avoir plusieurs dénominations :
- Outil de suivi de candidatures (OSC)
- Tableau de suivi de candidatures
- Applicant Tracking System (ATS)
- CRM de recrutement
- Solution de recrutement
- Outil de gestion du recrutement
Les principales fonctions d'un logiciel de gestion de recrutement
Le logiciel de recrutement propose généralement les principales fonctions listées ci-dessous :
- la création et la publication des offres d'emploi sur différents sites d'emploi,
- la collecte et la gestion des candidatures,
- la recherche et le tri des CV,
- la communication avec les candidats,
- la planification des entretiens et l'évaluation des compétences des candidats
Certains logiciels offrent également des fonctionnalités avancées telles que l'intégration avec les réseaux sociaux, l'analyse des données et la génération de rapports...
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
L'utilisation d'un logiciel de recrutement présente de nombreux avantages pour les cabinets de recrutement, les recruteurs et les équipes RH.
Ces logiciels sont personnalisables, ce qui permet de les adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils offrent une plateforme centralisée pour gérer l'ensemble du processus de recrutement, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à la présélection des candidats. En automatisant les tâches manuelles et répétitives des recruteurs, les logiciels de recrutement permettent de gagner un temps précieux.
Les fonctionnalités telles que le tri des CV, la planification des entretiens et la communication avec les candidats sont automatisées, ce qui libère du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. De plus, l'automatisation réduit les erreurs humaines potentielles et améliore l'efficacité globale du processus de recrutement.
Le logiciel de recrutement a vocation à être collaboratif. Les recruteurs partagent les CV, les fiches candidats et les candidatures directement dans l'outil. Il peut également permettre de partager les dossiers de candidatures auprès des clients ou des décideurs internes.
L'utilisation d'un logiciel de recrutement permet de réaliser des économies d'argent, en réduisant les coûts liés à la publication d'annonces d'emploi, aux entretiens et aux déplacements. L'automatisation permet également d'optimiser les ressources internes et de prendre des décisions de recrutement plus éclairées grâce à l'analyse des données collectées par le logiciel.
En résumé, l'utilisation d'un logiciel de recrutement offre une approche plus efficiente, personnalisée et rentable pour mener à bien les processus de recrutement.
Faites des recherches, lisez des avis et des témoignages d'autres utilisateurs pour avoir une idée de la satisfaction client et de l'expérience globale avec le logiciel.
Comment choisir son logiciel de recrutement ?
Voici quelques questions importantes à se poser lors du choix d'un logiciel de recrutement :
Quelles sont les fonctionnalités essentielles dont j'ai besoin ?
Faites une liste des fonctionnalités clés que vous attendez d'un logiciel de recrutement, telles que la gestion des candidatures, le suivi des candidats, la diffusion des offres d'emploi, la gestion des entretiens, etc.
Pour quels types de recrutement ?
Certains logiciels de recrutement sont plutôt à destination des équipes RH pour du recrutement interne tandis que d'autres sont pensés pour les recruteurs indépendants ou les cabinets de recrutements.
Qui seront les usagers du logiciel de recrutement ?
Le logiciel sera-t-il utilisé uniquement par vos recruteurs, vous seul, vos managers, les équipes RH ? Il est nécessaire d'avoir une bonne visibilité sur les usagers potentiels afin de vous assurer que le logiciel choisi répondra à l'ensemble des besoins.
Quelle est la taille de mon entreprise et combien de recrutements ai-je prévu dans un avenir proche ?
Certains logiciels de recrutement sont mieux adaptés aux petites entreprises, tandis que d'autres conviennent mieux aux grandes entreprises ou aux besoins de recrutement à grande échelle.
Quel est mon budget disponible ?
Déterminez combien vous êtes prêt à investir dans un logiciel de recrutement. Certains logiciels sont basés sur un abonnement mensuel, tandis que d'autres impliquent des frais initiaux plus importants.
Ai-je besoin d'une solution basée sur le cloud ou d'un logiciel installé localement ?
Les solutions basées sur le cloud offrent souvent plus de flexibilité en termes d'accès à distance et de mises à jour automatiques, tandis que les logiciels installés localement peuvent offrir un meilleur contrôle et une meilleure sécurité des données.
Est-ce que le logiciel s'intègre facilement avec d'autres systèmes que j'utilise ?
Vérifiez si le logiciel de recrutement peut être intégré à vos systèmes existants tels que votre système de gestion des ressources humaines, votre système de paie, etc.
Quel est le niveau de support et d'assistance offert par le fournisseur de logiciel, des formations sont-elles prévues ?
Assurez-vous que le fournisseur offre un bon support technique, une formation adéquate et des mises à jour régulières du logiciel.
Quelles sont les avis et les retours des utilisateurs actuels du logiciel ?
Faites des recherches, lisez des avis et des témoignages d'autres utilisateurs pour avoir une idée de la satisfaction client et de l'expérience globale avec le logiciel.