L'offre et le tarif
Ce que coûte Nicoka CABS, et ce que le prix comprend
Combien coûte Nicoka CABS ?
130 euros par mois et par collaborateur, sans frais supplémentaire et sans engagement. Le détail figure sur la page
tarifs.
Qu'est-ce qui est compris dans les 130 euros ?
La gestion des recrutements (ATS), la relation client (CRM), la gestion commerciale et administrative (devis, contrats, paiements), l'IA Ada, ainsi que l'application mobile, l'extension Outlook et le plugin d'import de profils. Vous disposez également d'un site carrière et d'un espace externe pour vos clients et vos candidats. L'accompagnement, la formation et le support sont compris.
Peut-on essayer avant de souscrire ?
Oui. L'essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Y a-t-il une durée d'engagement ?
Non. La souscription est sans engagement, vous pouvez partir à tout moment.
Comment se passe la facturation ?
Le prélèvement a lieu tous les mois, sur la base du nombre de collaborateurs utilisant la solution.
Comment se passe la résiliation ?
Vous nous adressez un e-mail indiquant que vous souhaitez mettre fin à votre abonnement, et la résiliation est traitée dans la foulée.
Le démarrage et la migration
Ce qui se passe entre la signature et le premier recrutement suivi dans l'outil
Combien de temps faut-il pour accéder à Nicoka CABS ?
Votre espace est généralement accessible dans la journée ou le lendemain de votre souscription.
Comment se passe l'intégration ?
En plusieurs étapes : paramétrage de votre espace avec vous, création des comptes utilisateurs, configuration de la multidiffusion, puis formation globale de vos équipes. Le détail figure sur la page
support client.
Peut-on migrer les données de notre ancien ATS ?
Oui. Nous auditons gratuitement les données issues de votre ancien système, avant ou après souscription. Si elles sont réutilisables, l'import est réalisé par nos équipes, qui valident avec vous les données reprises.
Comment importer des données dans le logiciel ?
Vous pouvez importer des CV par lots, et vous disposez d'interfaces d'import de données pour chaque entité, candidats, contacts, sociétés.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Nicoka CABS s'adresse aussi bien aux novices qu'aux utilisateurs expérimentés. Nous pouvons mettre à disposition un espace simplifié, puis activer les fonctions avancées au fur et à mesure.
Le fonctionnement de la solution
SaaS, mobile, extensions et paramétrage
Comment fonctionne une solution SaaS ?
Vous accédez au logiciel à distance, sans rien installer sur vos postes ni sur votre infrastructure. Un navigateur web suffit, et l'application mobile prend le relais en déplacement.
Proposez-vous une application mobile ?
Oui, sur iOS et sur Android, comprise dans l'abonnement. Elle identifie vos appels entrants, donne accès aux dossiers et permet de qualifier des candidats. Voir la page
application mobile.
Existe-t-il une extension pour le navigateur ?
Oui. Le
plugin Nicoka importe des profils depuis LinkedIn et dix CVthèques, ainsi que des contacts et des sociétés, depuis Chrome et Edge. Une extension Outlook complète le dispositif.
Peut-on adapter l'outil à nos process ?
Oui. Étapes de recrutement, statuts, workflows commerciaux et de facturation, profils d'accès, notifications et modèles de documents se règlent dans le
paramétrage, sans développement spécifique.
Sur combien de jobboards peut-on diffuser une offre ?
Sur plus de 130 jobboards partenaires, ainsi que sur votre site carrière. La liste complète est consultable sur la page
jobboards partenaires.
Depuis combien de temps la solution existe-t-elle ?
Nous sommes éditeur de logiciel depuis 2009, spécialisé auprès des cabinets de recrutement et des chasseurs de têtes. Nos équipes sont basées à 100 % en France, à Paris et à Angers, support compris.
Vos données
Hébergement, sauvegardes et réversibilité
Où sont stockées nos données ?
En France, chez un fournisseur cloud français. Les installations de reprise après sinistre sont également situées en France. Le détail figure sur la page
sécurité.
Si nous partons, pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données au format tableur à tout moment, et nous réalisons également un export complet dans un format réutilisable par un autre fournisseur.
Nos données sont-elles revendues ?
Non. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Le support
Qui vous répond, quand et à quel prix
Quels sont les horaires du support ?
En ligne et par e-mail, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Par téléphone, de 6 heures à 21 heures du lundi au vendredi. Le délai de réponse moyen est d'environ 25 minutes.
Le support est-il facturé en plus ?
Non. L'accompagnement, la formation et l'assistance sont compris dans l'abonnement, quel que soit votre nombre d'utilisateurs.
Les définitions du recrutement
Le vocabulaire du métier, expliqué simplement
Qu'est-ce qu'un ATS ?
Un ATS, pour Applicant Tracking System, est le logiciel qui centralise les offres, les candidatures et le suivi des candidats tout au long du processus de recrutement. Voir notre page
logiciel de recrutement.
Qu'est-ce que le suivi des candidatures ?
C'est le fait de suivre chaque candidat, étape par étape, de la réception de sa candidature à sa validation. Voir notre page
suivi des candidatures.
Que signifie la multidiffusion ?
C'est la publication d'une même offre sur plusieurs supports en une seule action. Voir notre page
multidiffusion.
Qu'est-ce que le sourcing ?
C'est la recherche active de candidats, avant même qu'ils postulent. Voir notre page
sourcing de candidats.
Qu'est-ce qu'un site carrière ?
C'est le site qui présente votre marque employeur et vos offres, sans intermédiaire entre le candidat et vous. Voir notre page
site carrière.
Qu'est-ce qu'un jobboard ?
Un jobboard est un site d'emploi sur lequel vous publiez vos offres pour toucher des candidats. Voir notre annuaire des
jobboards partenaires.