Un seul lien par mission
Vous partagez la mission une fois. Pas d'envoi individuel, pas de pièce jointe à rechercher.
- Lien sécurisé
- Aux couleurs du cabinet
Quand le retour d'un client passe par des e-mails et des appels, on perd du temps et des informations. Qui a validé quoi ? Quel candidat a été écarté, et pourquoi ?
Avec le portail client de Nicoka CABS, vous partagez la mission par un lien sécurisé, aux couleurs de votre cabinet. Votre client consulte les profils retenus, commente, qualifie, valide ou écarte. Vous retrouvez chaque action dans le dossier.
Aucun e-mail de relance, aucune pièce jointe volumineuse.
Vous créez l'accès de votre client et vous partagez la mission par un lien sécurisé, à vos couleurs.
Étape par étape, vous décidez ce que le client voit : libellé dédié, boutons Valider et Disqualifier visibles ou masqués.
Il consulte les profils, télécharge les CV, commente, qualifie, valide ou écarte.
Chaque action est tracée par utilisateur et remonte dans le dossier. Vous réglez les notifications.
Le portail suit votre processus de recrutement, étape par étape, et reste à l'image de votre cabinet.
Exemple de portail. Données fictives.
Votre client consulte à son rythme. Vous voyez ce qu'il valide, ce qu'il écarte et ce qu'il écrit.
Exemple d'affichage filtré. Données fictives.
Six façons de laisser vos clients avancer sans vous appeler.
Vous partagez la mission une fois. Pas d'envoi individuel, pas de pièce jointe à rechercher.
Le client consulte, commente, qualifie, valide ou écarte, sans passer par vous.
L'accès est protégé : connexion chiffrée et authentification multi-facteurs.
Vous réglez le portail étape par étape : libellé dédié, boutons masquables.
Le client télécharge directement les CV que vous mettez à sa disposition.
Trois volets sur un même écran et des filtres d'affichage pour aller droit au but.
Cabinets de recrutement, ESN, agences d'intérim et services RH mènent leurs recrutements dans Nicoka.
Consultants, chargés de recherche et managers travaillent sur les mêmes dossiers, sans se doublonner.
L'outil est disponible en neuf langues et sert des équipes réparties sur trois continents.
Ce que l'on nous demande sur le portail client
Un cabinet passe une partie de sa journée à répondre à ses clients : où en est le recrutement, qui a été présenté, qui a été écarté, pourquoi. Quand le retour passe par e-mails et appels, on perd du temps et des informations. Un portail client déplace cette conversation dans un espace partagé, où chacun voit la même chose.
Vous partagez la mission par un lien sécurisé, aux couleurs de votre cabinet. La connexion est chiffrée et l'authentification est multi-facteurs. Votre client consulte les profils que vous avez retenus, commente, qualifie, valide ou écarte. Chaque action est tracée par utilisateur.
Le portail s'affiche en trois volets sur un même écran : les candidatures à traiter à gauche, le CV au centre, les notes à droite. Le client peut télécharger les CV que vous avez mis à sa disposition. Deux options d'affichage permettent de masquer les candidats disqualifiés dans l'onglet « Validé », ou de n'afficher que les candidats validés par l'utilisateur externe.
Le portail est paramétrable par étape du processus : libellé dédié, boutons Valider et Disqualifier visibles ou masqués. Vous décidez de ce que le client voit, et quand. Les notifications du portail de partage peuvent être désactivées : dans le module ATS, onglet Jobs, Rôles, choisissez le libellé et cochez la case correspondante.
Quand le client accède aux informations quand il le souhaite, il vous sollicite moins et décide plus vite. La relation gagne en transparence : l'historique des commentaires et des validations est dans le dossier, pas dans une boîte de réception. Pour préparer ce que le client verra, découvrez la présentation de candidats.
Le portail client fait partie de Nicoka CABS, avec l'ATS, le CRM, la gestion des ventes et l'IA. Le tarif est de 130 euros par mois et par utilisateur, toutes fonctions incluses, avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. La suite accompagne aujourd'hui plus de 250 clients et 30 000 utilisateurs dans 30 pays, du recruteur indépendant au cabinet multi-agences.
Pour aller plus loin : centraliser vos candidatures, suivi des candidatures, logiciel de recrutement, tarifs.