Nicoka CABS

CVthèque Sourcing candidats Base de données

Trouvez les bons candidats

CVthèque, sourcing actif, moteur de recherche : tout ce qu’il faut pour
identifier, qualifier et ne jamais perdre un bon profil.

  Recrutement

En quoi consiste la recherche de candidats ?

La recherche de candidats est un processus dynamique et essentiel pour toute entreprise qui souhaite attirer les meilleurs talents. En adoptant des méthodes de recherche variées, en utilisant des outils de recrutement efficaces et en construisant une marque employeur solide, vous pouvez augmenter vos chances de trouver les perles rares qui contribueront au succès de votre entreprise. La recherche de candidats est une étape cruciale dans le processus de recrutement.

Recherchez des candidats en 6 étapes clés

Étape 1

Analysez les besoins du poste

Comprendre les exigences spécifiques du poste à pourvoir est essentiel. En identifiant clairement les compétences, l’expérience et les qualifications requises, vous pourrez cibler efficacement les candidats potentiels.

Étape 2

Utilisez le sourcing actif

Recherchez activement des candidats sur les plateformes en ligne telles que les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn), les sites d’emploi, les forums spécialisés et les groupes de discussion. Cette approche vous permet de trouver des candidats actifs et passifs.

Étape 3

Exploitez la cooptation

Faites appel à votre réseau pour identifier des candidats de qualité : 1 candidat coopté sur 5 est recruté contre environ 1 sur 100 via les canaux habituels, selon The HR Tech Weekly. (Basile.io)

Étape 4

Maintenez une prospection candidats active

Sur le terrain, par le biais de salons professionnels par exemple, comme en ligne, vous disposez d’autant d’occasions d’établir un premier contact qualifié avec des candidats correspondant aux profils que vous recherchez.

Étape 5

Soignez votre marque cabinet

Un cabinet reconnu attire des candidats de meilleure qualité. Valorisez vos références, la qualité de votre suivi et les retours positifs de candidats placés : c’est ce qui vous différencie auprès des profils à haut potentiel.

Étape 6

Utilisez des outils de recrutement performants

Les ATS (Applicant Tracking Systems) facilitent la gestion des candidatures et le suivi du processus de recrutement. Utilisez ces outils pour collecter, organiser et évaluer les candidatures de manière efficace.

Qu’est-ce qui attire les candidats ?

Réputation du cabinet

Une bonne réputation en termes d’accompagnement, de valeurs et de réseau va fortement contribuer à attirer à votre cabinet les meilleurs profils.

Transparence

Les candidats ont besoin de transparence, et cela dès le premier contact. Soyez clairs à propos de vos processus et votre façon de travailler.

Processus de recrutement structuré

Un processus de recrutement structuré, clair et avec un nombre d’étapes raisonnable est ce dont les candidats ont besoin afin de s’engager sereinement dans leur recherche d’emploi ou leur changement de poste.

  CVthèque & Sourcing

L’assurance d’avoir des profils qualifiés, à jour et toujours disponibles

Un vivier de talents unique au monde. Vos candidats accessibles à tout moment, qualifiés par vos soins, avec l’historique des candidatures et de vos échanges.

Votre CVthèque alimentée en continu

Votre CVthèque est alimentée via votre sourcing et via les candidatures reçues depuis vos offres publiées. Vos candidats sont accessibles à tout moment, qualifiés par vos soins, avec l’historique des candidatures et de vos échanges. Vous êtes sûr de ne plus jamais perdre un bon candidat.

Candidats issus de vos offres publiées
Import de CV, documents, tags et tableurs
Historique complet de chaque échange
1
CVthèque Nicoka CABS
Profils importés depuis Indeed, France Travail, LinkedIn, APEC, HelloWork...
Candidatures reçues via vos offres multidiffusées
Historique des échanges et des candidatures
Tags, notes et qualifications recruteur

Maintenez une CVthèque active

Ne laissez pas votre vivier dormir. Depuis votre CVthèque, sélectionnez les profils correspondant à une offre et relancez-les via le canal de votre choix : un candidat déjà qualifié et recontacté au bon moment se place bien plus vite qu’un nouveau profil à sourcer à froid.

Push de jobs : envoi direct de l’offre aux profils sélectionnés
Emailing en masse depuis l’outil, personnalisable par modèle
Envoi de SMS, WhatsApp ou message LinkedIn intégré
Suivi des statuts de réponse sur chaque fiche candidat
2
Relances multicanal depuis la CVthèque
Push de jobs : offre envoyée aux profils sélectionnés
Emailing en masse personnalisable par modèle
SMS, WhatsApp & message LinkedIn intégrés
Suivi des statuts de réponse sur chaque fiche

Un moteur de recherche performant

Avec des fonctionnalités avancées, le moteur de recherche de Nicoka CABS vous permet de trouver les candidat.e.s qualifié.e.s pour votre offre d’emploi. Compétences, domaines d’expertise, expérience, géolocalisation, statut, tags : vous choisissez vos critères. Notre moteur de recherche est personnalisable à souhait et s’adapte à la qualité de votre stratégie de recrutement.

Filtres par compétences, expérience, géolocalisation
Recherche par tags, statut, domaine d’expertise
Critères entièrement personnalisables
3
Moteur de recherche avancé
Compétences & mots-clés métier
Localisation & rayon géographique
Années d’expérience & secteur d’activité
Disponibilité & statut de conformité RGPD

Matching à partir d’un job

Une CVthèque bien renseignée devient un moteur de matching : à partir d’une offre, Nicoka CABS identifie automatiquement les profils les plus compatibles de votre vivier. Plus vos fiches candidats sont qualifiées, plus le matching est précis. C’est aussi l’occasion de ré-animer des candidats dormants en leur proposant une opportunité qui leur correspond vraiment.

Correspondance automatique profils ↔ offre
Score de matching basé sur compétences, expérience et localisation
Ré-animation des profils dormants ciblés
Qualité du matching liée à la richesse de votre vivier
4
Matching candidats ↔ offre
Offre ouverte → profils compatibles identifiés en un clic
Score basé sur compétences, secteur, expérience & zone
Profils dormants inclus dans les résultats
Passage direct au push de jobs depuis le résultat

Des profils à jour et conformes RGPD

Avec Nicoka CABS vous vous donnez les moyens d’avoir des profils candidats à jour, qualifiés, respectant la RGPD et accessibles de n’importe où. À tout moment vous pouvez mettre à jour les données d’un profil depuis ses données LinkedIn ou APEC, accéder à l’historique des données et vérifier le statut de conformité RGPD. Le consentement d’un candidat est échu ? Vous envoyez une nouvelle demande à des dizaines de candidats en un clic.

Mise à jour depuis LinkedIn ou APEC en un clic
Statut de conformité RGPD visible sur chaque profil
Demande de consentement en masse en un clic
Accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone
5
Conformité RGPD intégrée
Statut du consentement candidat affiché sur chaque fiche
Relance en masse des consentements échus
Historique des données et des modifications
Données hébergées en France
Commencez à alimenter votre CVthèque aujourd’hui
  Avantages

Les avantages d’une CVthèque pour les cabinets

Pourquoi disposer d’une CVthèque intégrée à votre logiciel de recrutement change votre quotidien.

Gain de temps et d’efficacité

Triez rapidement les CV et trouvez les candidats les plus adaptés à vos besoins grâce aux filtres de recherche. Concentrez vos efforts sur les candidats les plus pertinents plutôt que de parcourir des centaines de dossiers.

Meilleure gestion des candidatures

Stockez et organisez les CV et les informations de contact des candidats, suivez leur progression tout au long du processus de recrutement. Maintenez une communication claire avec les candidats et gardez une trace de l’historique des candidatures.

Accès à un large vivier qualifié

Accédez à un large vivier de candidats qualifiés : candidats ayant postulé pour des postes antérieurs, ou nouveaux profils provenant de LinkedIn, HelloWork ou l’APEC. Élargissez votre bassin de talents et augmentez vos chances de trouver le bon profil.

Analyse des données et des tendances

Analysez les données et les tendances relatives aux candidats et au processus de recrutement. Suivez le temps de réponse des candidats, le taux de réussite de vos offres d’emploi, et améliorez votre stratégie grâce aux statistiques intégrées.

  Définition
CVthèque = base de données de CV

Un outil précieux pour les recruteurs à la recherche de candidats qualifiés : stocker, organiser et rechercher facilement des CV pour faciliter le processus de recrutement.

Qu’est-ce qu’une CVthèque ? Comment fonctionne-t-elle ?

Une CVthèque, également connue sous le nom de base de données de CV, est un outil précieux pour les recruteurs et les employeurs à la recherche de candidats qualifiés pour des postes vacants. Cette technologie permet de stocker, organiser et rechercher facilement des CV afin de faciliter le processus de recrutement.

Une CVthèque fonctionne grâce à un système de gestion des données qui permet de stocker et d’organiser les CV. Les recruteurs peuvent télécharger les CV directement dans la base de données, les trier par critères spécifiques et effectuer des recherches en utilisant des mots-clés, des compétences ou d’autres critères pertinents. Certains systèmes utilisent également des algorithmes avancés pour faire correspondre les CV aux exigences des postes vacants, ce qui facilite le processus de présélection des candidats.

En savoir plus sur les CVthèques →

Quels sont les avantages d’une CVthèque ?

Base de données centralisée

Avec une CVthèque, tous les CV sont stockés en un seul endroit, ce qui facilite la gestion et l’organisation des candidatures. Les recruteurs peuvent facilement suivre l’historique des candidats, noter les interactions et partager les informations avec d’autres membres de l’équipe.

Gain de temps considérable

La CVthèque permet de réduire considérablement le temps consacré à la recherche de candidats en offrant un accès rapide à une grande quantité de CV. Les recruteurs peuvent effectuer des recherches ciblées pour trouver des candidats correspondant aux critères spécifiques du poste.

Meilleure correspondance candidat-poste

Les CVthèques utilisent des algorithmes avancés pour faire correspondre de manière automatique les compétences et l’expérience des candidats aux exigences des postes. Cela permet de présélectionner de manière efficace les candidats les plus adaptés.

Confidentialité des données

Les CVthèques modernes offrent des fonctionnalités de confidentialité qui permettent de protéger les données personnelles des candidats conformément à la réglementation RGPD. Les candidats sont assurés que leurs données sont traitées de manière confidentielle et sécurisée.

Les outils pour rechercher des candidats potentiels

Réseaux sociaux professionnels Utilisez des plateformes telles que LinkedIn pour trouver des candidats qualifiés, établir des connexions et contacter directement des professionnels.
Bases de données en ligne Accédez à des bases de données en ligne qui répertorient des profils de candidats qualifiés dans différents secteurs d’activité.
Sites d’emploi et jobboards Utilisez des sites d’emploi populaires et des agrégateurs d’emplois pour publier vos offres d’emploi et rechercher des candidats.
Base de données interne Exploitez votre propre base de données de candidats qualifiés provenant de candidatures précédentes ou de profils ayant exprimé leur intérêt.
  Méthodologie

Comment trouver le bon candidat ?

Un bon brief client

Tout placement réussi commence par un brief bien qualifié. Prenez le temps de comprendre les enjeux du poste, les contraintes opérationnelles, la culture de l’entreprise et le profil réellement attendu — pas seulement la fiche de poste.

Diffusion sur les bons canaux

Chaque profil métier a ses canaux privilégiés. Cadres confirmés sur LinkedIn ou l’APEC, profils techniques sur des boards spécialisés, jeunes talents sur Indeed ou HelloWork. Ciblez là où se trouvent vraiment vos candidats.

Compétences et expériences

Utilisez des entretiens structurés et des grilles d’évaluation pour mesurer l’adéquation réelle du candidat au poste. Le CV est un point de départ — l’entretien révèle le véritable profil.

Vérification des références

La prise de références est un levier de crédibilité fort vis-à-vis de vos clients. Elle vous permet de valider les points clés du profil et de renforcer votre recommandation finale avec des éléments concrets.

Adéquation culturelle

Au-delà du profil technique, un bon placement suppose que le candidat adhère aux valeurs et aux modes de fonctionnement de l’entreprise cliente. C’est cette lecture fine de la culture client qui fait la valeur ajoutée d’un cabinet.

Perspectives d’avenir

Évaluez la capacité du candidat à évoluer dans la durée chez votre client. Un profil recruté pour aujourd’hui mais bloqué demain fragilise la relation. Cherchez les indicateurs de potentiel et d’adaptabilité à long terme.

Questions fréquentes

Les questions que posent les recruteurs sur la recherche de candidats et la CVthèque

Qu’est-ce qu’une CVthèque et à quoi sert-elle ?

Une CVthèque est une base de données centralisant l’ensemble des CV reçus par un recruteur ou un cabinet. Elle permet de stocker, organiser et retrouver facilement des profils candidats grâce à des filtres de recherche (compétences, localisation, expérience, disponibilité…). Dans Nicoka CABS, la CVthèque est alimentée en continu par vos offres publiées et votre sourcing, avec l’historique complet des échanges.

Comment trouver des candidats qualifiés rapidement ?

La combinaison d’un sourcing actif (LinkedIn, APEC, HelloWork) et d’une CVthèque bien entretenue est la stratégie la plus efficace. Un moteur de recherche avancé dans votre logiciel de recrutement vous permet d’interroger votre vivier en quelques secondes selon des critères précis. Ne négligez pas non plus les recommandations internes et les candidatures spontanées.

Comment mettre à jour et maintenir sa base de données candidats ?

Nicoka CABS permet de mettre à jour les données d’un profil directement depuis LinkedIn ou APEC en un clic. La conformité RGPD est gérée nativement : chaque profil affiche son statut de consentement, et vous pouvez envoyer des demandes de renouvellement en masse aux candidats dont le consentement est échu. La base de données candidats reste ainsi propre, à jour et juridiquement conforme.

Quels critères utiliser pour évaluer un candidat ?

L’évaluation d’un candidat repose sur plusieurs dimensions complémentaires : les compétences techniques et l’expérience liées au poste, la vérification des références, l’adéquation culturelle avec l’équipe et les valeurs de l’entreprise, et le potentiel de développement à long terme. Nicoka CABS intègre des grilles d’évaluation d’entretien pour standardiser et documenter ce processus.

Qu’est-ce que le sourcing actif et comment le mettre en place ?

Le sourcing actif consiste à rechercher proactivement des candidats plutôt que d’attendre les candidatures. Cela passe par la prospection sur LinkedIn, l’exploitation des CVthèques de jobboards (APEC, HelloWork), les groupes professionnels et les réseaux de recruteurs. Nicoka CABS dispose de plug-ins d’intégration avec LinkedIn et APEC pour importer les profils directement dans votre vivier en quelques clics.

Dénichez les perles rares
avec Nicoka CABS.

CVthèque, moteur de recherche avancé, sourcing intégré. Recrutez avec succès.

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