Nicoka CABS

Présentation Nicoka ESN
ESN & sociétés de services ATS CRM Staffing Facturation

L'ATS + CRM des sociétés de services

Un seul outil pensé pour votre activité,
y compris la facturation.

Échangez avec un expert

Ils ont choisi Nicoka :

Acelys D&S Groupe Lojelis Applium

Une solution complète,

qui simplifie le quotidien des équipes recrutement et business en ESN.

Nicoka CABS centralise tout ce qui compte pour votre activité : recrutement, gestion des talents, missions et facturation. Une seule plateforme pour suivre vos candidats, placer vos consultants et piloter vos marges en temps réel.

Conçu pour les ESN, cabinets IT et recruteurs du digital, CABS s'adapte à votre organisation et à vos process — que vous soyez une petite structure agile ou un collectif en pleine croissance.

Fonctionnalités

Trouvez tout ce dont vous avez besoin :

Sourcing

Import automatique depuis LinkedIn

Accélérez votre sourcing de profils tech grâce au Plugin Nicoka et centralisez vos candidats depuis LinkedIn en un clic.

Relation client

Gestion commerciale & opportunités

Pilotez vos leads, vos rendez-vous et l'ensemble de votre activité commerciale dans une interface pensée pour les business managers en ESN.

Multidiffusion

Un clic pour publier vos annonces

Diffusez vos offres sur plusieurs jobboards et réseaux spécialisés et suivez toutes les candidatures au même endroit.

Suivi du recrutement

Pipeline ESN personnalisable

Gérez les entretiens, propositions de mission, validations client et placements via un pipeline clair et adapté aux process ESN.

Reporting

KPIs business & staffing en temps réel

Accédez à vos marges, taux de placement, activité recrutement/BM et tendances marché grâce à des tableaux de bord précis.

Interconnectivité

Un suivi fluide et réactif

Synchronisation LinkedIn, campagnes mails/SMS, relances automatiques, site carrière… Tout pour optimiser votre réactivité et ne manquer aucune opportunité.

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Intelligence artificielle

L'IA au service de votre recrutement

Parsing 4.0

Simplifiez votre gestion des candidatures

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d'un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat, ce qui vous permet d'identifier rapidement les talents correspondant à vos besoins.

Matching de candidats

Trouvez le profil idéal en quelques secondes

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques.

Génération d'offre d'emploi

Créez vos annonces en un rien de temps

Créez des annonces d'emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d'emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste.

Outil d'aide à la rédaction

Soignez vos communications

Soignez votre communication : aide à la rédaction de notes, de comptes-rendus ou encore d'emails, vous pouvez reformuler votre contenu et l'adapter comme vous le souhaitez.

Youtube video

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de recrutement ?

Centralisez la gestion de vos candidatures

Un logiciel de recrutement rassemble vos candidats, vos clients et vos missions dans un seul espace. Votre CVthèque, votre suivi de candidatures et votre relation client sont accessibles au même endroit, sans naviguer entre vos outils tiers.

Automatisez la diffusion et le suivi de vos recrutements

Publiez vos offres d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic et recevez les candidatures directement dans votre ATS. Les relances sont automatisées, chaque étape du processus de recrutement est tracée. Vous passez votre temps à recruter, pas à organiser.

Pilotez votre activité de recrutement avec clarté

Suivez vos missions en cours, votre taux de transformation et votre chiffre d'affaires depuis vos tableaux de bord. Vous savez où en est votre activité à tout moment et vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka

Nicoka CABS a été pensé au service des recruteurs. Pas un assemblage de fonctionnalités, mais un outil construit pour le métier.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka
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UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Consolidez votre activité

Sourcing

Accélérez votre sourcing de profils tech

Importez des profils IT depuis LinkedIn, l'APEC ou les jobboards spécialisés grâce aux plug-in Nicoka. Vous alimentez votre vivier de consultants qualifiés et identifiez les bons profils en quelques clics grâce au moteur de recherche avancé.

CVthèque

Votre vivier de consultants, structuré et réactif

Centralisez l'ensemble de vos profils dans une CVthèque pensée pour le staffing. Compétences techniques, disponibilité, localisation : retrouvez le consultant adapté à chaque mission et répondez rapidement aux besoins de vos clients.

Facturation

Pilotez vos marges et facturez depuis votre ATS

Générez vos devis, facturez en une ou plusieurs fois et suivez vos encaissements directement depuis Nicoka CABS. Catalogue de prestations, taux d'honoraires, signature électronique et relances automatiques : vous pilotez vos marges en temps réel.

Centralisation

Recrutement, CRM, staffing et facturation dans un seul outil

Nicoka CABS réunit tout ce dont votre ESN a besoin : suivi des candidats, gestion commerciale, placement de consultants et facturation. Une seule plateforme pour vos équipes recrutement et business, adaptée à vos process et à votre organisation.

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Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly
  • Nicoka centralise ATS, CRM et facturation dans une seule solution, réduisant les erreurs et simplifiant le suivi de votre activité. Cela vous permet de gagner du temps sur la gestion administrative et de vous concentrer sur l’identification des profils et l’accompagnement de vos clients.

  • Le tarif de 130 € par utilisateur vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de Nicoka CABS, adaptées aux besoins de votre activité.

  • Chez Nicoka, nous tenons à vous faire bénéficier d’un accompagnement expert : nous fixons avec vous des étapes de prise en main prenant en compte la formation sur l’outil et autres étapes importantes du projet ; intégration des données, prise en main effective de la solution… Des experts métiers et techniques, et notre service client continu sont à votre disposition pour vous conseiller.

Le seul logiciel dont
vous avez besoin.

Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.

Parler à un expert
Franck Gascard
Cas client
L'outil qu'il nous fallait !
Franck Gascard — Externatic
★★★★★
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Nicolas D'HOOGHE
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Complexe mais complet
Nicolas D'HOOGHE — Work&You
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Grand sens du service client
Lucie MENDES — Scalliance
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Nicolas Mélin
Avis Trustpilot
Notre outil depuis 2018
Nicolas Mélin — Libéro Conseil
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Mathieu Storme
Cas client
Correspond parfaitement à nos besoins !
Mathieu Storme — Storme RH
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Pierre-Emmanuel Salliou
Avis Appvizer
L'ATS qu'il nous fallait !
Pierre-Emmanuel Salliou — Seyos
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Elie Toupart
Avis Capterra
Tout en un : ATS, CRM, SIRH
Elie Toupart — Inspire RH
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