Messagerie multicanale WhatsApp LinkedIn SMS E-mail

Toute votre relation candidat et commerciale, sur tous les canaux

Un seul éditeur de message pour WhatsApp, LinkedIn, SMS et e-mail, avec séquences et historique centralisé.

Échangez avec un expert
ATS + CRM

Vos candidats et vos clients, dans la même messagerie

Les mêmes canaux, deux usages. Nicoka CABS réunit la relation candidat (ATS) et la relation client (CRM) dans une messagerie unique.

Côté candidats (ATS)

  • Approche et relance des candidats sur WhatsApp, LinkedIn, SMS et e-mail.
  • Push candidat programmé et séquences de sourcing multicanales.
  • Historique rattaché à la fiche candidat, visible par l'équipe recrutement.

Côté clients & contacts (CRM)

  • Échanges avec vos contacts et comptes, relances commerciales multicanales.
  • Partage de candidats aux clients et suivi des réponses.
  • Historique rattaché à la fiche contact et compte, côté commercial.
Multicanal

Le bon message, sur le bon canal

Chaque canal a ses usages. Nicoka les réunit dans une seule messagerie, sans jongler entre les outils.

WhatsApp

Contact direct et taux de réponse élevé, conversations conservées sur la fiche.

LinkedIn

Message et InMail depuis Nicoka, actions tracées automatiquement.

SMS

Relances courtes et rappels d'entretien, sans quitter le dossier. Envoi via un prestataire SMS tiers (coût à l'usage).

E-mail

Vos modèles et signatures, avec suivi d'ouverture.

Éditeur unifié

Écrivez une fois, choisissez le canal

Le même écran pour tous les canaux : rédigez votre message, choisissez WhatsApp, LinkedIn, InMail, SMS ou e-mail au moment d'envoyer, et gardez tout l'historique rattaché à la fiche.

Nicolas MARTY
Boîte mailMessagerie

Messagerie

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CD
Camille DUBOIS14 Août.
Re: Proposition de collaboration
Studio Kebo
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Thomas MERCIER13 Août.
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Camille DUBOIS
Studio Kebo
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Camille DUBOIS
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Bonjour Nicolas,
Merci pour votre message, votre proposition m'intéresse. Quel serait le prochain créneau pour en échanger ? Je reste disponible cette semaine.
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Camille DUBOIS
Studio Kebo
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camille-dubois-studio
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Re: Proposition de collaboration
14 Août
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Prise de contact
11 Août
Tâche
Relancer Studio Kebo
8 Août
Email envoyé
Proposition de collaboration
2 Août

Un seul écran

Tous les canaux au même endroit, avec vos modèles et l'aide d'Ada pour un premier jet.

Variables et personnalisation

Prénom, poste, société, dernière interaction : insérés automatiquement.

Envoi immédiat ou programmé

Préparez vos messages, Nicoka les envoie au bon moment.

Et pour les relances ?

Passez de la conversation à la séquence automatisée

La messagerie gère l'échange en direct. Pour enchaîner des relances multicanales qui s'arrêtent dès qu'une réponse arrive, Nicoka CABS ajoute les séquences automatisées.

Découvrir les séquences multicanales
Centralisation

Toutes vos conversations, au même endroit

  • Conversations synchronisées : les échanges WhatsApp et LinkedIn sont importés et rattachés au bon candidat ou contact.
  • Visible par toute l'équipe : plus d'historique perdu dans une boîte mail personnelle.
  • Sur la timeline : chaque message s'affiche dans l'activité de la fiche, avec son canal et son statut.
 Timeline candidat
WhatsApp envoyé 10:24
Réponse LinkedIn Hier
E-mail ouvert Lun.
Cas d'usage

Concrètement, au quotidien

Approche d'un profil passif

Premier contact LinkedIn, relance WhatsApp deux jours après, tout depuis la fiche.

Rappel d'entretien

Un SMS automatique la veille réduit les no-shows, sans intervention.

Vivier à réactiver

Une séquence multicanale relance un vivier entier en un clic, avec arrêt sur réponse.

Sécurité & souveraineté

Vos échanges, protégés et hébergés en France

Conforme RGPD

Consentement, traçabilité et droit à l'oubli intégrés à la relation candidat.

Hébergé en France

Données hébergées chez OVHcloud, chiffrement TLS 1.3, jamais exploitées commercialement.

Anti-spam maîtrisé

Lissage des envois et respect des quotas pour préserver votre délivrabilité.

Questions fréquentes

Ce qu'il faut savoir

Quels canaux sont pris en charge ?
WhatsApp, LinkedIn (message et InMail), SMS et e-mail, depuis un éditeur de message unifié.
Les conversations sont-elles conservées ?
Oui : les échanges sont rattachés au candidat ou au contact et visibles par toute l'équipe, sur la timeline.
Peut-on automatiser les relances ?
Oui, via des séquences multicanales déclenchées par étape, qui s'arrêtent dès qu'une réponse arrive.
Est-ce inclus dans Nicoka CABS ?
Oui, la messagerie multicanale fait partie de Nicoka CABS : 130 €/mois/utilisateur, ATS + CRM + Ventes + IA.
À retenir

Pourquoi une messagerie unifiée est essentielle en cabinet de recrutement

En cabinet de recrutement, tout se joue sur la réactivité et la qualité de la relation. Vos candidats comme vos clients répondent chacun sur leur canal préféré : un message WhatsApp, un InMail LinkedIn, un SMS ou un e-mail. Sans messagerie unifiée, vos recruteurs passent d'un outil à l'autre, perdent des échanges et laissent filer des opportunités.

Le candidat répond là où il est

Les meilleurs profils sont sollicités en permanence. Celui qui les contacte sur le bon canal, au bon moment, prend une longueur d'avance. Une messagerie multicanale vous permet d'engager la conversation sur WhatsApp ou LinkedIn, où les taux de réponse sont souvent bien supérieurs à l'e-mail, puis de changer de canal sans perdre le fil de l'échange.

Ne rien perdre : l'historique au même endroit

Quand chaque échange vit dans une boîte mail personnelle ou une application privée, la mémoire de la relation se disperse. En rattachant chaque message à la fiche candidat ou à la fiche client, toute l'équipe partage le même historique. Les passations sont fluides, les relances coordonnées, et la traçabilité attendue par le RGPD est assurée.

Gagner du temps sans perdre la personnalisation

Les séquences multicanales automatisent les relances tout en gardant un message personnalisé grâce aux variables. Vous adressez un vivier entier sans copier-coller, et la séquence s'arrête dès qu'une réponse arrive : l'automatisation sert la relation, elle ne la remplace pas.

Piloter la relation candidat et la relation commerciale

Un cabinet gère deux relations en parallèle : les candidats, côté ATS, et les clients, côté CRM. Les réunir dans une seule messagerie évite de multiplier les outils, donne une vue complète de chaque interlocuteur, et permet aux équipes recrutement et commerciales de travailler sur la même base.

Une messagerie unifiée n'est donc pas un simple confort : c'est ce qui rend votre cabinet plus rapide, plus fiable et plus professionnel, du premier contact candidat jusqu'à la facturation client.

Réunissez tous vos canaux dans une seule messagerie

Nos experts vous montrent l'éditeur de message unifié sur vos cas d'usage. Essai gratuit 7 jours, sans carte bancaire.