Présentation Nicoka ESN
ESN & sociétés de services ATS CRM Staffing Facturation

L'ATS + CRM des sociétés de services

Un seul outil pensé pour votre activité,
y compris la facturation.

Échanger avec un expert

Ils ont choisi Nicoka :

Acelys D&S Groupe Lojelis Applium

Une solution complète,

qui simplifie le quotidien des équipes recrutement et business en ESN.

Nicoka CABS centralise tout ce qui compte pour votre activité : recrutement, gestion des talents, missions et facturation. Une seule plateforme pour suivre vos candidats, placer vos consultants et piloter vos marges en temps réel.

Conçu pour les ESN, cabinets IT et recruteurs du digital, CABS s’adapte à votre organisation et à vos process — que vous soyez une petite structure agile ou un collectif en pleine croissance.

FONCTIONNALITÉS

Tout ce qu’il faut pour piloter votre activité :

SOURCING

Import automatique depuis LinkedIn

Accélérez votre sourcing de profils tech grâce au Plugin Nicoka et centralisez vos candidats depuis LinkedIn en un clic.

RELATION CLIENT

Gestion commerciale & opportunités

Pilotez vos leads, vos rendez-vous et l’ensemble de votre activité commerciale dans une interface pensée pour les business managers en ESN.

MULTIDIFFUSION

Un clic pour publier vos annonces

Diffusez vos offres sur plusieurs jobboards et réseaux spécialisés et suivez toutes les candidatures au même endroit.

SUIVI DU RECRUTEMENT

Pipeline ESN personnalisable

Gérez les entretiens, propositions de mission, validations client et placements via un pipeline clair et adapté aux process ESN.

REPORTING

KPIs business & staffing en temps réel

Accédez à vos marges, taux de placement, activité recrutement/BM et tendances marché grâce à des tableaux de bord précis.

INTERCONNECTIVITÉ

Un suivi fluide et réactif

Synchronisation LinkedIn, campagnes mails/SMS, relances automatiques, site carrière… Tout pour optimiser votre réactivité et ne manquer aucune opportunité.

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PRODUCTIVITÉ

Assistant IA intégré

Gagnez en efficacité grâce à l'intelligence artificielle

Youtube video

PARSING 4.0

SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION DES CANDIDATURES

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d’un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat. Identifiez rapidement les talents correspondant à vos besoins.

MATCHING DE CANDIDATS

TROUVEZ LE PROFIL IDÉAL EN QUELQUES SECONDES

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques. Plus besoin de fouiller dans votre CVthèque !

GÉNÉRATION D'OFFRE D'EMPLOI

CRÉEZ VOS ANNONCES EN UN RIEN DE TEMPS

Créez des annonces d’emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d’emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste. Vous pouvez les personnaliser à votre convenance avant de les publier.

OUTIL D'AIDE À LA RÉDACTION

BOOSTEZ VOS COMMUNICATIONS

Boostez la qualité de vos communications grâce à notre assistant de rédaction intelligent. Que ce soit pour rédiger des emails, des commentaires ou des comptes-rendus, l'IA propose des suggestions personnalisées.

Chaque problème du quotidien ESN trouve sa solution dans Nicoka :

Vos problématiques

  • Candidats et CV éparpillés entre mails, jobboards et Google Drive
  • Perte de temps à publier vos besoins sur chaque plateforme
  • Difficulté à suivre les missions en cours, renouvellements et TJM
  • Pas de visibilité globale sur vos pipelines de staffing
  • Multiplication d’outils non connectés (ATS, CRM, tableurs…)
  • Difficulté à collaborer entre RH, commerciaux et recruteurs

Ce que Nicoka CABS apporte

  • Un ATS–CRM unifié pour gérer candidats, missions et clients
  • Import automatique LinkedIn : sourcing 2x plus rapide
  • Suivi des missions, TJM, disponibilités et renouvellements
  • Pipeline visuel pour piloter votre activité de staffing
  • Multidiffusion de vos besoins en un clic
  • Accès sécurisé, solution 100% française et conforme RGPD
Découvrez comment ça marche
Adapté aux ESN

La solution pensée pour le staffing et le recrutement

Nicoka CABS centralise vos candidats, missions, clients et besoins en un seul outil simple et performant — idéal pour les ESN en croissance.

Multidiffusion, plugin LinkedIn, suivi TJM et staffing, pipeline clair : tout est conçu pour fluidifier le travail entre commerciaux et recruteurs.

Échangez avec nos experts

UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Consolidez votre activité

Nicoka - Solutions pour petits cabinets

SOURCING

Sourcer efficacement, seul ou à plusieurs

Trouvez rapidement les bons profils grâce à des outils simples et intuitifs. Travaillez en autonomie ou partagez vos recherches avec votre collectif en toute fluidité.

CVTHÈQUE

Une base commune, claire et maîtrisée

Centralisez vos CV dans un espace structuré et collaboratif. Chaque membre garde la main sur ses données tout en profitant de la richesse du collectif.

FACTURATION

Facturez simplement, en solo ou en collectif

Automatisez vos factures et suivez vos paiements sans effort. Une gestion souple qui s’adapte à votre rythme, qu’il soit individuel ou partagé.

CENTRALISATION

Tout votre collectif au même endroit

Retrouvez toutes vos informations, outils et suivis dans un espace commun. Une organisation fluide, pensée pour collaborer sans complexité.

En savoir plus

Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly
  • Nicoka centralise ATS, CRM et facturation dans une seule solution, réduisant les erreurs et simplifiant le suivi de votre activité. Cela vous permet de gagner du temps sur la gestion administrative et de vous concentrer sur l’identification des profils et l’accompagnement de vos clients.

  • Le tarif de 130 € par utilisateur vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de Nicoka CABS, adaptées aux besoins de votre activité.

  • Chez Nicoka, nous tenons à vous faire bénéficier d’un accompagnement expert : nous fixons avec vous des étapes de prise en main prenant en compte la formation sur l’outil et autres étapes importantes du projet ; intégration des données, prise en main effective de la solution… Des experts métiers et techniques, et notre service client continu sont à votre disposition pour vous conseiller.

Plus de 1000 recruteurs l'ont fait, pourquoi pas vous ?

Explorez toutes les fonctionnalités en action et voyez comment notre solution s’adapte parfaitement à vos besoins.

100% français • 30 000 utilisateurs • 1 outil sur-mesure