Présentation Nicoka Grandes Écoles
Grandes Écoles & Enseignement Supérieur ATS Admissions CRM Partenariats Intervenants & Cours Facturation

L’ATS + CRM dédié aux grandes écoles

Un seul outil pour vos admissions,
vos intervenants et toute votre facturation.

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Ils ont choisi Nicoka :

Ecofac

Une solution complète,

qui simplifie le quotidien des équipes admissions, pédagogie et relations entreprises.

Nicoka CABS centralise tout ce qui compte pour votre établissement : gestion des admissions, suivi des intervenants, planification des cours, missions et facturation. Une seule plateforme pour suivre vos candidats, organiser vos ressources pédagogiques et piloter vos activités administratives en temps réel.

Conçu pour les grandes écoles, établissements d’enseignement supérieur et services relations entreprises, CABS s’adapte à votre organisation et à vos process — que vous soyez une école agile, un campus multi-sites ou une direction en pleine structuration.

FONCTIONNALITÉS

Tous les outils indispensables pour piloter votre établissement :

SOURCING

Import automatique des profils candidats & intervenants

Accélérez vos processus d’admissions et de recrutement d’intervenants en important automatiquement les profils depuis LinkedIn grâce au Plugin Nicoka.

RELATION ÉTABLISSEMENT

Gestion des partenaires & suivi administratif

Pilotez vos relations entreprises, vos partenariats institutionnels et vos échanges administratifs dans une interface pensée pour les équipes pédagogiques et admissions.

MULTIDIFFUSION

Publication simplifiée de vos annonces

Diffusez vos offres de formation, stages, alternances ou postes d’intervenants sur plusieurs plateformes et centralisez toutes les candidatures.

SUIVI DES PROCÉDURES

Pipeline admissions & recrutement personnalisable

Gérez les candidatures, entretiens, jurys, validations, contrats d’intervenants et suivis pédagogiques via un pipeline clair adapté aux besoins des grandes écoles.

REPORTING

KPIs pédagogiques & administratifs en temps réel

Accédez à vos taux d’admission, volumes de candidatures, répartition des intervenants, suivi des conventions et données clés pour piloter votre établissement.

INTERCONNECTIVITÉ

Un suivi fluide et automatisé

Synchronisation LinkedIn, communication mails/SMS, relances automatiques, portail candidats… Tout pour fluidifier vos process et améliorer l’expérience étudiant.

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PRODUCTIVITÉ

Assistant IA intégré

Gagnez en efficacité grâce à l'intelligence artificielle

Youtube video

PARSING 4.0

SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION DES CANDIDATURES

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d’un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat. Identifiez rapidement les talents correspondant à vos besoins.

MATCHING DE CANDIDATS

TROUVEZ LE PROFIL IDÉAL EN QUELQUES SECONDES

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques. Plus besoin de fouiller dans votre CVthèque !

GÉNÉRATION D'OFFRE D'EMPLOI

CRÉEZ VOS ANNONCES EN UN RIEN DE TEMPS

Créez des annonces d’emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d’emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste. Vous pouvez les personnaliser à votre convenance avant de les publier.

OUTIL D'AIDE À LA RÉDACTION

BOOSTEZ VOS COMMUNICATIONS

Boostez la qualité de vos communications grâce à notre assistant de rédaction intelligent. Que ce soit pour rédiger des emails, des commentaires ou des comptes-rendus, l'IA propose des suggestions personnalisées.

Chaque défi du quotidien d’une grande école trouve sa réponse avec Nicoka :

Vos problématiques

  • Candidatures, CV et intervenants dispersés entre mails, formulaires et Drive
  • Temps perdu à publier vos annonces sur chaque plateforme manuellement
  • Difficulté à suivre admissions, dossiers, jurys, contrats et conventions
  • Aucune vision globale sur les process d’admission et de recrutement interne
  • Trop d’outils non connectés (ATS, CRM, formulaires, tableurs…)
  • Manque de fluidité entre pédagogique, admissions et relations entreprises

Ce que Nicoka CABS apporte

  • Une plateforme unifiée : admissions, intervenants, entreprises, candidats
  • Import automatique LinkedIn : sourcing d’intervenants simplifié
  • Suivi complet : jurys, dossiers, conventions, contrats, disponibilités
  • Pipelines visuels pour admissions & recrutement interne
  • Multidiffusion des postes, stages, alternances & annonces pédagogiques
  • Solution 100% française conforme RGPD, accès sécurisé
Découvrez comment ça marche
Adapté aux grandes écoles

La solution pensée pour les admissions, la pédagogie et les intervenants

Nicoka CABS centralise vos candidats, intervenants, relations entreprises et processus administratifs dans un outil complet, conçu pour la gestion d’un établissement d’enseignement supérieur.

Multidiffusion, suivi des dossiers, pipeline admissions, gestion des contrats : tout est pensé pour fluidifier le travail des équipes pédagogiques, admissions et relations entreprises.

Échangez avec nos experts

UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Consolidez votre activité

Nicoka - ATS, CRM & Facturation pour Grandes Écoles

SOURCING

Identifier rapidement les bons profils étudiants

Centralisez vos candidatures et facilitez le travail de vos équipes pédagogiques et administratives. Un sourcing fluide, pensé pour gérer stages, alternances et admissions avec une vraie efficacité.

CVTHÈQUE

Une CVthèque structurée pour suivre chaque étudiant

Regroupez dossiers, pièces, CV et parcours dans un espace unique. Un suivi clair pour vos responsables de programme et un accès maîtrisé pour chaque équipe.

FACTURATION

Gérez vos factures simplement, sans risque d’erreur

Automatisez vos frais pédagogiques, conventions, financements et règlements. Une gestion administrative plus rapide, transparente et parfaitement centralisée.

CENTRALISATION

Admissions, stages, alternances : tout au même endroit

Un espace unique pour piloter candidats, entreprises partenaires, étudiants et documents. Une solution moderne, conçue pour fluidifier le quotidien des Grandes Écoles.

En savoir plus

Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly

Plus de 1000 recruteurs l'ont fait, pourquoi pas vous ?

Explorez toutes les fonctionnalités en action et voyez comment notre solution s’adapte parfaitement à vos besoins.

100% français • 30 000 utilisateurs • 1 outil sur-mesure