Rapports Prédéfinis Personnalisés Visibilité par équipe Export tableur

Vos chiffres, sans reconstitution le vendredi soir

Rapports prêts à l'emploi, rapports que vous créez vous-même,
placés dans vos tableaux de bord et exportables quand la réunion l'exige.

Échangez avec un expert
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Ce que vous mesurez
Candidats et sources
Missions et délais
Activité commerciale
Chiffre d'affaires
Marge par projet
Performance par consultant
sur vos données réelles
Le travail réelCandidatures, missions, opportunités, factures
Un rapportPrédéfini, ou créé avec vos filtres et vos regroupements
Votre tableau de bordLes rapports qui comptent, à portée de regard
La bonne audienceOuvert à tous, ou réservé à une équipe
L'exportFormat tableur, pour les analyses ponctuelles
Le principe

Un chiffre n'a de valeur que s'il vient du travail réel

Dans beaucoup de cabinets, le reporting est une reconstitution : on exporte, on recolle, on corrige à la main les cas particuliers, et on présente un chiffre auquel personne n'ose trop se fier. Le temps passé à produire l'indicateur dépasse souvent le temps passé à en tirer une décision.

Quand le suivi des candidatures, les opportunités et la facturation vivent dans le même outil, le rapport n'est plus une reconstitution : c'est une lecture. Vous choisissez l'angle, l'outil fournit les chiffres.

  • Prêts à l'emploi : activité, candidats, sources, entretiens, chiffre d'affaires.
  • Ou créés par vous : vos entités, vos filtres, vos regroupements, votre mise en forme.
  • Avec la bonne visibilité : un rapport de direction ne s'ouvre pas à tout le cabinet.
En pratique

Des rapports que vous ouvrez, et d'autres que vous fabriquez

La bibliothèque couvre les questions courantes d'un cabinet. Pour le reste, vous construisez le rapport : entité de départ, filtres, regroupement, colonnes, forme graphique. Vous choisissez ensuite qui peut le consulter.

  • Rapports prédéfinis : candidats par source, activité par consultant, entretiens, chiffre d'affaires par client.
  • Rapports personnalisés : sur vos entités, avec vos filtres et vos regroupements.
  • Visibilité maîtrisée : ouvert à tous, réservé à la direction ou à une équipe.
  • Export tableur : pour les comités, les analyses ponctuelles et les bilans annuels.
Voir les tableaux de bord
Mes rapports
RapportVisible par
Candidats par sourceTout le monde
Activité par consultantDirection
Chiffre d'affaires par clientDirection
Entretiens réalisés par moisÉquipe recrutement
Délai moyen de placementTout le monde

Exemple de bibliothèque. Données fictives.

Ce que ça révèle

Savoir quel canal rapporte, et lequel coûte

La provenance de chaque candidature remonte dans les rapports. Vous voyez enfin quel support alimente vos placements, et lequel occupe surtout du temps de tri. La discussion budget change de nature.

  • Sources comparées : jobboards, site carrière, sourcing, cooptation, candidatures spontanées.
  • Étapes suivies : là où les candidats sortent du processus, et pourquoi.
  • Rentabilité : le rapport de marge par projet réunit produits, charges et marge.
  • Comparaison dans le temps : par période, avec l'année précédente.
Voir la multidiffusion
Candidats par source · 90 derniers jours
Multidiffusion jobboards 212
Site carrière 96
Sourcing LinkedIn 74
Candidatures spontanées 41
Cooptation 18

Exemple de rapport. Données fictives.

Ce que le reporting vous apporte

Décider sur des chiffres que personne ne conteste

Six usages qui reviennent dans tous les cabinets.

Le budget de diffusion arbitré

La provenance des candidatures remonte automatiquement. Vous savez quel support alimente vos placements avant de renouveler un abonnement.

  • Candidats par source
  • Comparaison entre supports
  • Suivi dans le temps

L'activité de chaque consultant

Entretiens menés, candidats présentés, affaires gagnées : le point mensuel s'appuie sur des chiffres partagés, pas sur des impressions.

  • Activité par consultant
  • Suivi des objectifs
  • Visibilité réservée à la direction

Les délais tenus, ou pas

Le temps entre l'ouverture d'une mission et le placement se mesure. C'est l'engagement que vos clients retiennent le plus.

  • Délai moyen de placement
  • Étapes où les candidats sortent
  • Missions en retard identifiées

Le chiffre d'affaires, par client

Comme la facturation vit dans le même outil, le chiffre d'affaires se lit par client, par consultant et par période, sans consolidation manuelle.

  • CA par client et par période
  • Comparaison à l'année précédente
  • Reste à recouvrer

La marge, pas seulement le volume

Le rapport de marge par projet réunit produits, charges et marge, avec le taux journalier moyen et le passage de la commande au réalisé.

  • Marge par projet
  • Taux journalier moyen
  • Commande comparée au réalisé

L'export quand il faut aller plus loin

Un comité, un audit, une analyse ponctuelle : les données sortent au format tableur sans passer par une demande technique.

  • Export tableur
  • Sur le périmètre filtré
  • Sans intervention technique

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur les rapports

Peut-on créer ses propres rapports ?
Oui. En plus des rapports prédéfinis, vous créez les vôtres à partir de vos entités, avec vos filtres, vos regroupements et la forme graphique de votre choix.
Qui peut consulter un rapport ?
Vous décidez : un rapport peut être ouvert à tout le cabinet, réservé à la direction ou limité à une équipe. La visibilité se règle rapport par rapport.
Peut-on exporter les données ?
Oui, au format tableur, sur le périmètre filtré, sans intervention technique. Pratique pour un comité ou une analyse ponctuelle.
Les rapports couvrent-ils aussi la partie commerciale ?
Oui. Comme le CRM et la facturation vivent dans le même outil que l'ATS, les rapports portent aussi bien sur les candidatures que sur les opportunités, le chiffre d'affaires et la marge par projet.
Les rapports sont-ils facturés en plus ?
Non. Ils font partie de Nicoka CABS, avec l'ATS, le CRM, les ventes et l'IA, à 130 euros par mois et par utilisateur.

Regardons vos indicateurs, pas les nôtres

Dites-nous les trois chiffres que vous reconstituez chaque mois à la main : nos équipes vous montrent comment les obtenir en un clic.

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