Nicoka CABS

Présentation Nicoka
PME ETI ATS CRM Facturation Reporting Collaboration

L'ATS + CRM des cabinets de recrutement

Un seul logiciel pour toute votre activité,
y compris la facturation.

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Ils ont choisi Nicoka

Work and You Aptic Externatic

Une solution tout-en-un,

qui s'adapte à vos besoins de recruteurs.

Nicoka CABS est une solution indépendante 100% française pensée pour les cabinets de recrutement. Performante et personnalisable, elle vous accompagne au quotidien pour booster vos recrutements.

Fonctionnalités

Trouvez tout ce dont vous avez besoin :

Sourcing avancé

Import automatique depuis LinkedIn et CVthèques

Centralisez vos recherches et imports pour toute l'équipe grâce au plugin LinkedIn Nicoka, et optimisez le sourcing à grande échelle.

Mandats & contrats

Suivi complet et collaboratif

Gérez tous vos mandats et contrats depuis la plateforme, partagez-les entre consultants et sécurisez le processus du début à la fin.

Multidiffusion

Diffusion automatisée sur tous les jobboards

Publiez vos annonces simultanément sur tous les jobboards et portails spécialisés, avec suivi des performances et des retours candidats.

Pipeline recrutement

Visualisation complète

Suivez chaque étape du recrutement pour toutes vos équipes, avec pipelines personnalisés par client ou type de poste pour une gestion optimale.

Reporting

Indicateurs et tableaux de bord

Analysez les performances, identifiez les goulots d'étranglement et optimisez la productivité grâce à des tableaux de bord détaillés et exportables.

Interconnectivité

Intégrations et automatisations

Synchronisez vos outils internes, automatisez les relances, envoyez des campagnes massives et personnalisez vos sites carrières pour tous vos mandats.

Échangez avec un expert
Intelligence artificielle

L'IA au service de votre recrutement

Parsing 4.0

Simplifiez votre gestion des candidatures

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d'un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat, ce qui vous permet d'identifier rapidement les talents correspondant à vos besoins.

Matching de candidats

Trouvez le profil idéal en quelques secondes

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques.

Génération d'offre d'emploi

Créez vos annonces en un rien de temps

Créez des annonces d'emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d'emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste.

Outil d'aide à la rédaction

Soignez vos communications

Soignez votre communication : aide à la rédaction de notes, de comptes-rendus ou encore d'emails, vous pouvez reformuler votre contenu et l'adapter comme vous le souhaitez.

Youtube video

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de recrutement ?

Centralisez la gestion de vos candidatures

Un logiciel de recrutement rassemble vos candidats, vos clients et vos missions dans un seul espace. Votre CVthèque, votre suivi de candidatures et votre relation client sont accessibles au même endroit, sans naviguer entre vos outils tiers.

Automatisez la diffusion et le suivi de vos recrutements

Publiez vos offres d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic et recevez les candidatures directement dans votre ATS. Les relances sont automatisées, chaque étape du processus de recrutement est tracée. Vous passez votre temps à recruter, pas à organiser.

Pilotez votre activité de recrutement avec clarté

Suivez vos missions en cours, votre taux de transformation et votre chiffre d'affaires depuis vos tableaux de bord. Vous savez où en est votre activité à tout moment et vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka

Nicoka CABS a été pensé au service des recruteurs. Pas un assemblage de fonctionnalités, mais un outil construit pour le métier.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka
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UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Consolidez votre activité

Centralisation

Vos mandats, contrats et candidatures au même endroit

Pilotez l'ensemble de votre activité depuis un espace unique. Mandats, contrats, candidatures, échanges clients : tout est centralisé dans Nicoka CABS pour un suivi précis de chaque dossier, sans perdre de temps entre les outils.

CVthèque

Votre base de candidats qualifiés, toujours à portée

En sourcant depuis LinkedIn, l'APEC ou HelloWork, vous constituez rapidement une CVthèque avec des profils à jour. Filtrez par compétences, expériences ou localisation et retrouvez le bon candidat en quelques clics grâce au moteur de recherche avancé.

Facturation

Facturez vos clients directement depuis votre ATS

Générez vos devis, facturez en une ou plusieurs fois et gérez vos encaissements sans quitter Nicoka CABS. Catalogue de produits, signature électronique, suivi des paiements et relances automatiques : la facturation devient un jeu d'enfant.

Support & Sécurité

100% français, indépendant et sécurisé

Nicoka CABS est développé et hébergé en France par nos équipes basées à Paris et Angers. Vos données ne transitent pas en dehors du territoire. Support disponible 7j/7, accompagnement personnalisé et mises à jour continues pour un outil fiable, stable et pérenne.

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TÉMOIGNAGES

Voyez comment Nicoka a changé le quotidien du cabinet Work&You, et d'autres cabinets

Photo Nicolas D'Hooghe
Nicolas D'Hooghe
Directeur du cabinet Work&You

Nicoka : l'outil indispensable pour la gestion de nos recrutements

Depuis l'adoption de Nicoka, nous avons constaté une nette amélioration de notre efficacité opérationnelle. L'ATS intuitif permet de suivre les candidatures avec précision, et la centralisation des données facilite la collaboration entre nos agences. Nicoka est un atout précieux pour optimiser nos processus de recrutement.

Logo Externatic
Externatic
Cabinet de recrutement spécialisé en informatique

L'outil qu'il nous fallait !

Après avoir testé plusieurs ATS, notre choix s’est rapidement porté sur Nicoka… et on ne le regrette pas ! Pensé pour les professionnels du secteur, Nicoka est un outil tout-en-un, flexible et entièrement paramétrable. Il nous permet de gagner du temps, de centraliser nos données et d’uniformiser nos processus, tout en offrant une visibilité claire pour toute l’équipe et en accompagnant au mieux nos clients dans leurs enjeux de recrutement.

Comment Nicoka a changé leur quotidien

Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly
  • Nicoka centralise ATS, CRM et facturation dans une seule solution, réduisant les erreurs et simplifiant le suivi de votre activité. Cela vous permet de gagner du temps sur la gestion administrative et de vous concentrer sur l’identification des profils et l’accompagnement de vos clients.

  • Le tarif de 130 € par utilisateur vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités de Nicoka CABS, adaptées aux besoins de votre activité.

  • Chez Nicoka, nous tenons à vous faire bénéficier d’un accompagnement expert : nous fixons avec vous des étapes de prise en main prenant en compte la formation sur l’outil et autres étapes importantes du projet ; intégration des données, prise en main effective de la solution… Des experts métiers et techniques, et notre service client continu sont à votre disposition pour vous conseiller.

Le seul logiciel dont
vous avez besoin.

Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.

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