Signature électronique • Gestion des contrats • eIDAS

Illustration intégration Yousign x Nicoka

Envoyez vos contrats, mandats et documents RH en signature électronique directement depuis Nicoka grâce à l'intégration Yousign. La solution 100 % française, conforme eIDAS et RGPD, pour signer et faire signer en quelques clics depuis n'importe quel appareil.

Suivez l'avancement des signatures en temps réel depuis votre ATS et retrouvez les documents finalisés automatiquement archivés dans la fiche concernée — sans aucun rechargement manuel.

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Pourquoi choisir Yousign avec Nicoka ?

L'intégration Yousign dans Nicoka vous permet d'envoyer vos documents en signature électronique sans jamais quitter votre ATS ou CRM. Depuis une fiche client, candidat ou mission, sélectionnez un PDF, définissez l'ordre des signataires et déclenchez la demande en quelques clics.

Solution 100 % française et conforme eIDAS et RGPD, Yousign garantit la valeur juridique de chaque document signé. Les données sont hébergées en Europe, chaque signature est horodatée et le parcours entièrement sécurisé — sans aucune installation requise pour les signataires.

L'état d'avancement des signatures remonte automatiquement dans Nicoka en temps réel, et les documents finalisés sont archivés directement dans la fiche concernée. Mandats, conventions de recrutement, offres, contrats commerciaux : tout se gère depuis un seul outil.

Ce que vous gagnez concrètement

Envoi en signature depuis la fiche client, candidat ou mission
Suivi de l'avancement en temps réel dans Nicoka
Archivage automatique des documents signés dans l'ATS
Conformité eIDAS, RGPD et hébergement européen
Signature en quelques secondes, sans installation pour le signataire

Les avantages clés

La signature électronique française conforme eIDAS et RGPD, intégrée nativement dans votre ATS Nicoka pour signer tous vos documents sans changer d'outil.

Signature en un clic depuis Nicoka

Documents signés archivés automatiquement dans l'ATS

Suivi de l'avancement en temps réel

Conformité eIDAS, RGPD et hébergement européen

Solution 100 % française, sans installation pour le signataire

Intégration native avec Nicoka

FAQ

Comment envoyer un document en signature depuis Nicoka avec Yousign ?

Une fois votre compte Yousign connecté à Nicoka, rendez-vous sur la fiche client, candidat ou mission concernée. Sélectionnez le document PDF à faire signer, définissez l'ordre et les coordonnées des signataires, puis envoyez la demande en quelques clics. Le signataire reçoit un lien sécurisé et peut signer depuis n'importe quel appareil, sans installation.

Yousign est-il conforme aux exigences légales européennes ?

Oui — Yousign est conforme au règlement eIDAS, qui encadre l'identification électronique et les services de confiance en Europe, ainsi qu'au RGPD. Les données sont hébergées en Europe, chaque signature est horodatée et traçable, garantissant la pleine valeur juridique des documents signés.

Où retrouve-t-on les documents signés dans Nicoka ?

Une fois la signature finalisée par toutes les parties, le document est automatiquement archivé dans la fiche concernée dans Nicoka — qu'il s'agisse d'une fiche client, candidat ou mission. Aucun téléchargement ou rechargement manuel n'est nécessaire.

Quels types de documents peut-on faire signer via Yousign dans Nicoka ?

L'intégration couvre tous les documents PDF que vous gérez depuis Nicoka : mandats de recrutement, conventions, offres d'emploi, documents RH, contrats de prestation, devis, CGV et autres pièces contractuelles. Tous vos flux de signature sont ainsi centralisés dans un seul outil.

Ressources utiles

Accédez rapidement aux ressources pour activer et exploiter pleinement l'intégration Yousign avec Nicoka.

Guide de configuration

Consultez notre article dédié pour connecter votre compte Yousign à Nicoka et commencer à envoyer vos documents en signature électronique depuis l'ATS.

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Site officiel Yousign

Découvrez l'ensemble des solutions de signature électronique proposées par Yousign et comment elles simplifient la gestion contractuelle des PME et équipes RH.

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