Nicoka CABS — L'ATS + CRM des cabinets d'Executive Search
Executive Search ATS CRM Approche directe Confidentialité Honoraires Reporting

L'ATS + CRM des cabinets d'Executive Search

Pilotez vos missions de chasse de A à Z,
sans compromis sur la confidentialité.

Échangez avec un expert
Fonctionnalités

Trouvez tout ce dont vous avez besoin :

Sourcing & approche directe

Constituez votre vivier de cadres dirigeants

Importez des profils de cadres et dirigeants depuis LinkedIn en un clic grâce au Plugin Nicoka. Construisez et enrichissez votre vivier de talents stratégiques pour vos chasses ciblées.

CRM grands comptes

Gestion fine de vos comptes clés et donneurs d'ordre

Pilotez vos relations avec les CODIR, DRH et dirigeants. Historique des missions, contacts par organisation, opportunités en cours : la relation client structurée dans un seul outil.

Pipeline confidentiel

Process de chasse sur-mesure et sécurisé

Gérez vos longues listes, shortlists et rapports candidats avec un pipeline dédié à l'approche directe. Droits d'accès finement paramétrables pour préserver la confidentialité de chaque mission.

Honoraires & facturation

Retainer, success fee, échelonnement

Facturez vos honoraires au forfait, en plusieurs tranches (retainer / mid-term / placement) ou au pourcentage du package. Suivi des encaissements et relances automatiques inclus.

Reporting & KPIs

Pilotez vos missions et la performance des consultants

Tableaux de bord dédiés : taux de transformation, durée moyenne de mission, CA par consultant, par secteur ou par fonction. Tous vos indicateurs métiers en temps réel.

Interconnectivité

Vos outils du quotidien synchronisés

Synchronisation LinkedIn, Outlook, Teams, signature électronique et outils d'évaluation. Tout l'écosystème de la chasse intégré, sans ressaisie.

Échangez avec un expert
Intelligence artificielle

L'IA au service de votre recrutement

Parsing 4.0

Simplifiez votre gestion des candidatures

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d'un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat, ce qui vous permet d'identifier rapidement les talents correspondant à vos besoins.

Matching de candidats

Trouvez le profil idéal en quelques secondes

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques.

Génération d'offre d'emploi

Créez vos annonces en un rien de temps

Créez des annonces d'emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d'emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste.

Outil d'aide à la rédaction

Soignez vos communications

Soignez votre communication : aide à la rédaction de notes, de comptes-rendus ou encore d'emails, vous pouvez reformuler votre contenu et l'adapter comme vous le souhaitez.

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de recrutement ?

Centralisez la gestion de vos candidatures

Un logiciel de recrutement rassemble vos candidats, vos clients et vos missions dans un seul espace. Votre CVthèque, votre suivi de candidatures et votre relation client sont accessibles au même endroit, sans naviguer entre vos outils tiers.

Automatisez la diffusion et le suivi de vos recrutements

Publiez vos offres d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic et recevez les candidatures directement dans votre ATS. Les relances sont automatisées, chaque étape du processus de recrutement est tracée. Vous passez votre temps à recruter, pas à organiser.

Pilotez votre activité de recrutement avec clarté

Suivez vos missions en cours, votre taux de transformation et votre chiffre d'affaires depuis vos tableaux de bord. Vous savez où en est votre activité à tout moment et vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka

Nicoka CABS a été pensé au service des recruteurs. Pas un assemblage de fonctionnalités, mais un outil construit pour le métier.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka
Échanger avec un expert

Vivier de talents stratégiques

Une base de cadres dirigeants structurée et activable

Référencez vos cadres et dirigeants avec leurs fonctions, secteurs, packages, mobilité et historique d'échanges. Vivier sourcé en continu via le Plugin Nicoka et activable en quelques clics grâce au moteur de recherche avancé. Votre patrimoine de chasse, capitalisé mission après mission.

Confidentialité & droits

Chaque mission protégée, chaque consultant à sa place

Gérez la confidentialité au niveau de la mission, du candidat ou du compte. Droits d'accès paramétrables par consultant, par associé ou par bureau. Vos chasses sensibles restent étanches, y compris en interne, sans ralentir le travail des équipes.

Honoraires & facturation

Le modèle économique de l'Executive Search nativement géré

Facturez vos honoraires au forfait, en plusieurs tranches (retainer, mid-term, success fee) ou au pourcentage du package. Suivi des encaissements, relances automatiques et calcul de la marge par mission. Votre back-office aussi exigeant que vos missions.

Pilotage & sécurité

Vos KPIs métier, vos données protégées

Taux de transformation, durée moyenne de mission, CA par consultant, marge par associé : pilotez votre cabinet sur des indicateurs métiers exploitables. Migration assurée par un expert Data, hébergement français, support continu et conformité RGPD native pour des données sensibles.

Échangez avec un expert

Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly

Le seul logiciel dont
vous avez besoin.

Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.

Parler à un expert
Franck Gascard
Cas client
L'outil qu'il nous fallait !
Franck Gascard — Externatic
★★★★★
Lire le témoignage
Nicolas D'HOOGHE
Avis Trustpilot
Complexe mais complet
Nicolas D'HOOGHE — Work&You
★★★★★
Lire l'avis
Lucie MENDES
Avis Trustpilot
Grand sens du service client
Lucie MENDES — Scalliance
★★★★★
Lire l'avis
Nicolas Mélin
Avis Trustpilot
Notre outil depuis 2018
Nicolas Mélin — Libéro Conseil
★★★★★
Lire l'avis
Mathieu Storme
Cas client
Correspond parfaitement à nos besoins !
Mathieu Storme — Storme RH
★★★★★
Lire le témoignage
Pierre-Emmanuel Salliou
Avis Appvizer
L'ATS qu'il nous fallait !
Pierre-Emmanuel Salliou — Seyos
★★★★★
Lire l'avis
Elie Toupart
Avis Capterra
Tout en un : ATS, CRM, SIRH
Elie Toupart — Inspire RH
★★★★★
Lire l'avis