Nicoka CABS

Présentation Nicoka Grandes Écoles
Grandes Écoles & Enseignement Supérieur ATS Admissions CRM Partenariats Intervenants & Cours Facturation

L'ATS + CRM dédié aux grandes écoles

Un seul outil pour vos admissions,
vos intervenants et toute votre facturation.

Échangez avec un expert

Ils ont choisi Nicoka :

Ecofac

Une solution complète,

qui simplifie le quotidien des équipes admissions, pédagogie et relations entreprises.

Nicoka CABS centralise tout ce qui compte pour votre établissement : gestion des admissions, suivi des intervenants, planification des cours, missions et facturation. Une seule plateforme pour suivre vos candidats, organiser vos ressources pédagogiques et piloter vos activités administratives en temps réel.

Conçu pour les grandes écoles, établissements d'enseignement supérieur et services relations entreprises, CABS s'adapte à votre organisation et à vos process — que vous soyez une école agile, un campus multi-sites ou une direction en pleine structuration.

Fonctionnalités

Trouvez tout ce dont vous avez besoin :

Sourcing

Import automatique des profils candidats & intervenants

Accélérez vos processus d'admissions et de recrutement d'intervenants en important automatiquement les profils depuis LinkedIn grâce au Plugin Nicoka.

Relation établissement

Gestion des partenaires & suivi administratif

Pilotez vos relations entreprises, vos partenariats institutionnels et vos échanges administratifs dans une interface pensée pour les équipes pédagogiques et admissions.

Multidiffusion

Publication simplifiée de vos annonces

Diffusez vos offres de formation, stages, alternances ou postes d'intervenants sur plusieurs plateformes et centralisez toutes les candidatures.

Suivi des procédures

Pipeline admissions & recrutement personnalisable

Gérez les candidatures, entretiens, jurys, validations, contrats d'intervenants et suivis pédagogiques via un pipeline clair adapté aux besoins des grandes écoles.

Reporting

KPIs pédagogiques & administratifs en temps réel

Accédez à vos taux d'admission, volumes de candidatures, répartition des intervenants, suivi des conventions et données clés pour piloter votre établissement.

Interconnectivité

Un suivi fluide et automatisé

Synchronisation LinkedIn, communication mails/SMS, relances automatiques, portail candidats… Tout pour fluidifier vos process et améliorer l'expérience étudiant.

Échangez avec un expert
Intelligence artificielle

L'IA au service de votre recrutement

Parsing 4.0

Simplifiez votre gestion des candidatures

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d'un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat, ce qui vous permet d'identifier rapidement les talents correspondant à vos besoins.

Matching de candidats

Trouvez le profil idéal en quelques secondes

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques.

Génération d'offre d'emploi

Créez vos annonces en un rien de temps

Créez des annonces d'emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d'emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste.

Outil d'aide à la rédaction

Soignez vos communications

Soignez votre communication : aide à la rédaction de notes, de comptes-rendus ou encore d'emails, vous pouvez reformuler votre contenu et l'adapter comme vous le souhaitez.

Youtube video

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de recrutement ?

Centralisez la gestion de vos candidatures

Un logiciel de recrutement rassemble vos candidats, vos clients et vos missions dans un seul espace. Votre CVthèque, votre suivi de candidatures et votre relation client sont accessibles au même endroit, sans naviguer entre vos outils tiers.

Automatisez la diffusion et le suivi de vos recrutements

Publiez vos offres d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic et recevez les candidatures directement dans votre ATS. Les relances sont automatisées, chaque étape du processus de recrutement est tracée. Vous passez votre temps à recruter, pas à organiser.

Pilotez votre activité de recrutement avec clarté

Suivez vos missions en cours, votre taux de transformation et votre chiffre d'affaires depuis vos tableaux de bord. Vous savez où en est votre activité à tout moment et vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka

Nicoka CABS a été pensé au service des recruteurs. Pas un assemblage de fonctionnalités, mais un outil construit pour le métier.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka
Échanger avec un expert

UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Consolidez votre activité

Admissions & Sourcing

Importez vos profils candidats et intervenants

Accélérez vos processus d'admissions et de recrutement d'intervenants en important automatiquement les profils depuis LinkedIn grâce au Plugin Nicoka. Constituez votre vivier d'étudiants et d'enseignants qualifiés en quelques clics.

CVthèque & Intervenants

Votre base de profils, structurée et accessible

Centralisez les profils de vos candidats aux admissions et de vos intervenants dans un espace unique. Filtrez par compétences, disponibilité ou spécialité et organisez vos ressources pédagogiques grâce au moteur de recherche avancé.

Facturation

Gérez votre facturation directement depuis la plateforme

Générez vos devis et factures pour vos partenaires entreprises, vos intervenants ou vos prestations de formation. Facturation en une ou plusieurs fois, suivi des paiements et relances automatiques : toute la gestion financière au même endroit.

Centralisation

Admissions, partenariats, pédagogie et facturation réunis

Nicoka CABS centralise tout ce qui compte pour votre établissement : gestion des admissions, suivi des intervenants, relations entreprises et facturation. Une seule plateforme pour vos équipes admissions, pédagogie et relations entreprises.

Échangez avec un expert

Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly

Le seul logiciel dont
vous avez besoin.

Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.

Parler à un expert
Franck Gascard
Cas client
L'outil qu'il nous fallait !
Franck Gascard — Externatic
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Nicolas D'HOOGHE
Avis Trustpilot
Complexe mais complet
Nicolas D'HOOGHE — Work&You
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Lucie MENDES
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Grand sens du service client
Lucie MENDES — Scalliance
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Avis Trustpilot
Notre outil depuis 2018
Nicolas Mélin — Libéro Conseil
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Cas client
Correspond parfaitement à nos besoins !
Mathieu Storme — Storme RH
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L'ATS qu'il nous fallait !
Pierre-Emmanuel Salliou — Seyos
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Avis Capterra
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Elie Toupart — Inspire RH
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