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Intérim & Travail temporaire ATS CRM Vivier Missions Facturation Reporting

L'ATS + CRM des agences d'intérim et du travail temporaire

Gérez votre vivier, placez vite et pilotez votre marge
depuis un seul outil.

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Fonctionnalités

Trouvez tout ce dont vous avez besoin :

Vivier & Disponibilités

Vos profils disponibles, activables en temps réel

Constituez et enrichissez votre vivier d'intérimaires grâce au Plugin Nicoka. Secteur, compétences, localisation, disponibilité immédiate : retrouvez le bon profil en quelques secondes et placez plus vite que vos concurrents.

Matching missions/profils

Le bon intérimaire sur la bonne mission

Créez vos missions, configurez vos critères et laissez le moteur de matching vous proposer les meilleurs candidats disponibles. Partagez vos shortlists entre consultants et tracez chaque présentation client.

CRM entreprises clientes

Pilotez vos comptes et opportunités

Suivez vos comptes clients, vos contacts, vos opportunités de missions et l'historique des placements réalisés. La relation commerciale structurée dans un seul outil, sans Excel ni boîte mail.

Suivi des missions

Contrats, prolongations et alertes centralisés

Gérez le cycle complet de chaque mission temporaire : démarrage, prolongation, fin de mission. Des alertes automatiques vous préviennent avant chaque échéance pour ne jamais laisser un intérimaire sans contrat.

Reporting

Taux de placement, CA et marge en temps réel

Visualisez vos KPIs métier depuis des tableaux de bord personnalisables : taux d'occupation du vivier, CA par agence, par secteur ou par profil, marge par mission, pipeline en cours. Vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Interconnectivité

Vos outils métier synchronisés

Synchronisation LinkedIn, Outlook, Teams, outils de signature électronique et solutions d'évaluation. Gagnez en réactivité sans ressaisie : tout ce dont votre agence a besoin au quotidien, connecté dans Nicoka CABS.

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Intelligence artificielle

L'IA au service de votre recrutement

Parsing 4.0

Simplifiez votre gestion des candidatures

Laissez l'IA simplifier votre gestion des candidatures grâce à notre parsing de CV avancé. En un clic, les informations clés d'un CV sont analysées et automatiquement intégrées dans la fiche candidat, ce qui vous permet d'identifier rapidement les talents correspondant à vos besoins.

Matching de candidats

Trouvez le profil idéal en quelques secondes

Trouvez le profil idéal en quelques secondes avec notre système de matching intelligent. L'IA évalue les compétences et les expériences des candidats pour vous proposer les meilleurs profils selon vos critères spécifiques.

Génération d'offre d'emploi

Créez vos annonces en un rien de temps

Créez des annonces d'emploi en un rien de temps. L'IA rédige automatiquement des offres d'emploi claires, percutantes et adaptées à votre poste.

Outil d'aide à la rédaction

Soignez vos communications

Soignez votre communication : aide à la rédaction de notes, de comptes-rendus ou encore d'emails, vous pouvez reformuler votre contenu et l'adapter comme vous le souhaitez.

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de recrutement ?

Centralisez la gestion de vos candidatures

Un logiciel de recrutement rassemble vos candidats, vos clients et vos missions dans un seul espace. Votre CVthèque, votre suivi de candidatures et votre relation client sont accessibles au même endroit, sans naviguer entre vos outils tiers.

Automatisez la diffusion et le suivi de vos recrutements

Publiez vos offres d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic et recevez les candidatures directement dans votre ATS. Les relances sont automatisées, chaque étape du processus de recrutement est tracée. Vous passez votre temps à recruter, pas à organiser.

Pilotez votre activité de recrutement avec clarté

Suivez vos missions en cours, votre taux de transformation et votre chiffre d'affaires depuis vos tableaux de bord. Vous savez où en est votre activité à tout moment et vos décisions s'appuient sur des données concrètes.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka

Nicoka CABS a été pensé au service des recruteurs. Pas un assemblage de fonctionnalités, mais un outil construit pour le métier.

Xavier Vilain, fondateur de Nicoka
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UNE SOLUTION TOUT-EN-UN

Tout ce qui compte dans votre activité, au même endroit

Vivier temps réel

Activez vos profils disponibles en quelques clics

Importez des profils depuis LinkedIn, l'APEC ou HelloWork grâce aux plug-in Nicoka. Chaque profil est enrichi, tagué et disponible immédiatement dans votre vivier. Compétences, localisation, mobilité, disponibilité : retrouvez le bon intérimaire en quelques secondes et répondez à vos clients avant vos concurrents.

Suivi des missions

De la prise de commande à la fin de mission, sans friction

Créez vos missions, gérez les prolongations et suivez chaque placement dans un dossier centralisé. Des alertes automatiques vous préviennent avant chaque fin de contrat pour anticiper les renouvellements et éviter les ruptures. Toute l'équipe a la même vision en temps réel.

Facturation

Facturez vos clients directement depuis votre ATS

Générez vos devis et factures directement depuis Nicoka CABS, sans ressaisie. Catalogue tarifaire, suivi des encaissements et relances automatiques : la gestion financière de votre agence devient simple et fiable, même sur des profils à tarification complexe.

Centralisation

Tout votre métier dans un seul outil

Vivier, missions, relation client, facturation, reporting : Nicoka CABS centralise tout ce dont votre agence a besoin au quotidien. Fini les allers-retours entre Excel, votre boîte mail et plusieurs logiciels. Un seul outil, accessible par toute l'équipe, pour gagner en réactivité et en performance.

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Solution recommandée sur

Service client continu

Le support Nicoka est là pour répondre à vos questions et vous accompagner si vous rencontrez des difficultés sur le logiciel.

Notre équipe est composée de développeurs qui veille à développer de nouvelles fonctionnalités sur la base de vos feedbacks sur le logiciel.

INTÉGRATIONS

Une solution connectée
à vos outils du quotidien

Connectez facilement vos outils favoris comme Outlook, Teams, Gmail ou encore LinkedIn à notre plateforme. Gagnez du temps, automatisez vos tâches et centralisez vos échanges depuis un seul espace.

Jobposting
Adobesign
Assessfirst
Basile.io
Centraltest
Docusign
Fullenrich
Teams
Trimoji
Google Calendar
Gmail
Petit Kaspr
Claap
Yousign
Aircall
Ringover
Calendly

Le seul logiciel dont
vous avez besoin.

Nicoka est conçu pour vous faciliter la vie.

Parler à un expert
Franck Gascard
Cas client
L'outil qu'il nous fallait !
Franck Gascard — Externatic
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Nicolas D'HOOGHE
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Nicolas D'HOOGHE — Work&You
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Cas client
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Pierre-Emmanuel Salliou — Seyos
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